Читать курсовая по технологии машиностроения: "Делопроизводство и корреспонденция" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Сибирский государственный технологический университет

Гуманитарный факультет Кафедра: Информационных технологий Курсовая работа по дисциплине: Делопроизводство и корреспонденция

Пояснительная записка

Руководитель

__________ (подпись)

______________________ г

(дата)

_____________________

(Оценка)

Выполнил

(подпись)

______________________ г

(дата)

Целью выполнения является повышение эффективности ведения делопроизводства в данном учреждении.

При проектировании выполняются последовательно этапы сбора, анализа и систематизации существующих в учреждениях документопотоков в рамках выбранного вида документов, для чего необходимо:

Построить схемы информационных потоков для двух документов данного вида: в схеме прорисовать все связи подразделений и служб, обменивающихся данными документами; Описать структуру организации, документопотоков, циркулирующих между подразделениями деловых бумаг – какие документы, кем, в каком виде и в какой последовательности обрабатываются в учреждении, какое время затрачивается на их обработку; Указать на схеме следующие компоненты: объект, у кого (где) зарождается документ (информация); с какой целью он его порождает, для решения какой задачи, какую форму имеет документ, что содержит (реквизиты и конкретное содержание), кому передается документ далее, как проверяется его исполнение (какие результаты достигаются), где хранится документ, когда уничтожается или передается в архив на хранение.

Задание выдано ________________________2008г.

Преподаватель_____________________

Данная курсовая работа представляет собой анализ документооборота и корреспонденции УСЗН администрации Красноярского края, письменного сообщения – жалобы.

Пояснительная записка к курсовой работе включает в себя 18 страниц текста, 3 рисунка, 1 схему, 4 использованных литературных источника.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 5

1. Анализ документооборота в организации 6

1.1. Структура подчиненности отдела делопроизводства 6

1.2 Схема документооборота 6

1.2.1 Прием, обработка, распределение и регистрация поступающих документов 6

1.2.2 Движение внутренних документов 8

1.2.3 Движение документооборота в организации ………………………..10

1.3. Жизненный цикл 11

1.4. Контроль исполнения документов 11

1.5 Объемы и структура документооборота 15

Приложение А 17

Литература 18

В современных условиях для повышения эффективности управления в социальной сфере необходимо совершенствование работы с документами, так как принимая решение, которое может затрагивать все уровни учреждения как в нем, так и вне его, специалист должен опираться на информацию, на служебный документ.

Организация работы с документами влияет на эффективность работы аппарата управления, организацию и условия труда работников. От того, насколько профессионально и целесообразно

Похожие работы