Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Обзор рынка бухгалтерских программ" Страница 9

(Назад) (Cкачать работу)

Справочниками сейчас и в дальнейшем будем называть специальные базы данных, содержащие информацию которую пользователь может подставлять автоматически как шаблон в заранее зарезервированные места на экране в рабочих базах данных и отчетных документах.

При выборе пункта Главного меню "Справочники" на экране компьютера автоматически активизируется соответствующее подменю, в котором содержатся названия всех задействованных в "АУБИ" информационных справочников. Названия задействованных в "АУБИ" справочников приводятся ниже:

ОБ'ЕКТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ - Наименование объектов предприятия. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ - Наименования подразделений предприятия. ДОКУМЕНТЫ ПЕРВИЧНЫЕ - Краткие названия первичных документов. МОЛ - МАТ.ОТВ.ЛИЦА - ФИО Материально - ответственных лиц. ЕД.ИЗМ. МАТ,МБП... - Наименование единицизмерения материалов, МБП, товарови т.д. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА - Наименование основных средств. ПРИЧИНЫ ВЫБЫТИЯ ОС - Наименованияпричинвыбытия основных средств. ПЛАН СЧЕТОВ БУХ.УЧ. - Номера и названия счетов/субсчетов бухгалтерского учета. ПРОВОДКИ БУХГ-КИЕ - Наименование хозяйственных операций и типовыепроводки. МАТЕРИАЛЫ,МБП,ТОВ.. - Названия материалов, МБП, товаров и др. ТМЦ. ПРЕДПРИЯТИЯ КОРРЕСП - Названия предприятий-корреспонедентов с которымисвязаны хоз. операции. ПРЕДПРИЯТИЯ (ИНФ) - Расширенная информация по предприятиямкорреспондентам.

Отметим, что пользователь сам принимает решение какие справочники задействовать для работы, а какие нет. Однако Мы настоятельно рекомендуем пользоваться справочниками для регистрации (приведение к единой форме) используемой при работе с базами данных информации. Самым лучшим вариантом работы со справочниками является просмотр, редактирование и добавление новых данных в справочники в начале каждого сеанса работы с программой АУБИ.

Все пункты подменю {СПРАВОЧНИКИ} разделены на две группы горизонтальной двойной чертой. Над чертой расположены справочники простой конфигурации имеющие один уровень вложенности. Под чертой расположены так называемые составные справочники имеющие два уровня вложенности. Пункт главного меню "ВЕДОМОСТИ"ВЕДОМОСТИ это название третьего пункта Главного меню. Активизировать пункт {ВЕДОМОСТИ} можно с помощью клавиатуры, "горячей клавиши" {Alt}+{B} и манипулятора типа "Мышь"

При выборе пункта "ВЕДОМОСТИ" на экране автоматически появляется соответствующее вертикальное подменю состоящее из следующих пунктов :

ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ - оборотная ведомость по счету. СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1 - сводная оборотная ведомость по всем счетам (субсчетаразвернуть). СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 2 - сводная оборотная ведомость по всем счетам (субсчетасвернуть). ГЛАВНАЯ БУХ. КНИГА - главная бухгалтерская книга; КАССОВАЯ КНИГА - книга учета кассовых операций; АНАЛИТИКА СКЛАД - пункт меню ведомостей аналитического учета; ГРАФИКА: ЭКСПРЕСС - графикдвиженияденежных средств на счете/субсчете.

Каждый из вышеперечисленных пунктов меню позволит формировать соответствующие ведомости бухгалтерского учета.ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ. Ведомость может быть сформирована по любому счету отдельно за любой промежуток времени. Программа формирует сальдо на начало указанного периода,

Похожие работы