Читать контрольная по технологии машиностроения: "Документоведение, его роль в системе управления" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

РОСЖЕЛДОР

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования.

«Ростовский Государственный университет путей сообщения»

(РГУПС)

Кафедра «Документоведение и информационное обеспечение управления»

Контрольная работа

По дисциплине: «Документоведение»Выполнила:студент гр. ГЗД-001

Е.В. Горьковая

Руководитель:кандидат

эк. наук, доцентМ.В. ВатолинаРостов-на-Дону

2010

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ЕЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ 1.1 РОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЕГО ВЛИЯНИЕ НА УПРАВЛЕНИЕ Роль документной информации в управлении

Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах. Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов. Они подразделяются по:

содержанию информации (отражают основные функции управления) происхождению (служебные и личные) месту составления (внешние и внутренние) способу изготовления (рукописные, машинописные и типографские) форме изложения информации (типовые, созданные для всех или для отдельных учреждений, индивидуальные) количеству вопросов (простые – один вопрос; сложные – несколько вопросов)

Процесс управления включает следующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления. Значение организационно-распорядительной документации. Ее состав

Среди большого разнообразия видов деловых документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация является наиболее широко используемым видом документации.

Организационно-распорядительные документы (ОРД) условно подразделяются на три группы:

Организационные документы; Распорядительные документы; Справочно-информационные документы.

Другие формы управленческой деятельности отражаются в

Похожие работы