Читать контрольная по менеджменту: "Современное деловое письмо" Страница 8

(Назад) (Cкачать работу)

Если к письму имеются приложения (реквизит 11), то они указываются в нижнем левом углу под подписью. Отметка о наличии приложения состоит из слова «Enclosure» (если приложение одно) или «Enclosures» (если их несколько), при этом обычно указывают их количество.

В отметке о приложении могут быть названы документы приложения.

При направлении копий письма нескольким адресатам указывают реквизит 12. Это специальная отметка о копиях письма, которая проставляется у нижнего поля документа и включает сокращение с.с. (от «карбоновые копии» или «копировальные копии») и название фирмы, которой выслана копия.

Если автор желает подчеркнуть, что копий нет, он делает отметку «без копий». За рубежом допускается внесение дополнительной информации в деловое письмо после его подписания. Это избавляет от необходимости составлять новое письмо и дает возможность оперативно сообщать о событиях, случившихся уже после подписания письма. Приписка располагается в конце письма, после подписи и начинается буквами P. S. (от лат. Post scriptum - «после написанного»).

В конце приписки еще раз оформляется подпись.

В зарубежной корреспонденции для оформления второго и последующих листов документа используется специальная бумага с напечатанным типографским способом в верхнем левом углу (1 см от верхнего края) названием организации, в правом верхнем углу печатаются слова «Лист для продолжения письма № …», например:

Continuation Sheet …

Под названием фирмы-автора указываются организация, которой адресуется письмо, и дата, например:

Mills and Green Continuation Sheet. A. Smith and Co., Ltd

12th May 2006

Многие британские фирмы пользуются дополнительными листами без надписи справа. В этом случае страницы нумеруются, а справа внизу на всех страницах, включая первую, но за исключением последней, пишется: Continued или сокращенное Cont’d (Contd), что значит «продолжение». список использованной литературыДемченко А.Ф., Шумейко А.М., Коновалова С.Н. Документационное обеспечение управления: учебное пособие. - Изд. 3-е, перераб. и доп. - Воронеж: ФГОУ ВПО ВГАУ, 2006. - 237с.

Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006.-520 с.

Организация работы с документами: Учебник/ под ред. проф. В.А. Кудряева-2-е изд., -М.:ИНФРА-М, 2002-592 с.

Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности: Делопроизводства / В.А. Спивак-М.: Питер, 2006-236 с.

Похожие работы