Читать контрольная по менеджменту: "Организация документооборота на предприятии на примере Челябинской таможни" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

Факультет заочного и дистанционного обучения

Кафедра: «Менеджмента»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

на тему: «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ НА ПРИМЕРЕ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ТАМОЖНИ»

Работу выполнил:

Студент гр. 15УМВ,

Кутлуев Д.А.,

Работу проверила:

Прохорова Л.В.,

канд. техн. наук. доцент.

Челябинск 2013.

ОглавлениеВедение

Назначение и условия применения

Запуск программы

Описание некоторых операций.

«Закрытие» документа

Положительные и отрицательные стороны автоматизированной системой учета и контроля исполнения документов.

Пример номенклатуры дел отдела телекоммуникаций, связи и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники

Список используемой литературы

Я работаю в таможенных органах Российской Федерации - непосредственно в Челябинской таможне с ноября 2004 года. До 2004 года проходил службу на офицерских должностях в Вооруженных силах Российской Федерации. С основами делопроизводства столкнулся впервые, будучи курсантом Челябинского военного автомобильного института.

Непосредственно работая в таможне одной из моих обязанностей является ведение делопроизводства (при отсутствии штатного делопроизводителя) в отделе телекоммуникаций, связи и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники информационно-технической службы.

Таможенные органы организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих настоящей Типовой инструкции. Основным руководящим документом является Приказ ФТС России от 18.10.2004 № 160 «О типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах». Мне не хотелось подходить формально к выполнению указанной работы, копировать и вставлять предложения из вышеназванного приказа, поэтому я предлагаю рассмотреть ведение делопроизводства на примере Автоматизированной системы учета и контроля исполнения документов (АС «УКИД-2»). АС «УКИД-2» используется в подразделениях таможни около 2(двух) лет. Наряду со значительными достоинствами, есть и ряд недостатков.

Автоматизированная система учета и контроля исполнения документов в подразделениях крупного предприятия. Основным назначением системы является автоматизация процессов документационного обеспечения деятельности предприятия (регистрации и учета документов, подготовки проектов резолюций, доведения поручений руководства до исполнителей и контроля хода их исполнения).

Объектами автоматизации являются: Управление делами, отделы (отделения) документационного обеспечения структурных подразделений предприятия, рабочие места должностных лиц (начальников отделов и исполнителей), осуществляющих учет, исполнение и контроль исполнения документов и поручений руководства предприятия и различных отделов.

Предметом автоматизации являются процессы учета,

Похожие работы