Читать контрольная по эктеории: "Экономика лесного хозяйства" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

По своему назначению документы разделяются на:

распорядительныеисполнительные (оправдательные)документы учетного оформления.

При помощи распорядительных документов (приказов, ордеров, требований, нарядов и др.) отдаются распоряжения на исполнение хозяйственных операций. Исполнительные документы (акты приемки работы, отчеты и др.) отражают выполнение хозяйственных операций. Часто один и тот же документ является распорядительным и оправдательным. Например, расходный кассовый ордер служит и распоряжением и оправданием кассиру о выдаче денег из кассы. Документы учетного оформления служат для подготовки записей по счетам. К таким документам относятся группировочные ведомости, отчетные калькуляции, журналы выполненных работ и т. д.

По времени составления документы разделяются на:

- первичные

- сводные.

Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции (например, расходный и приходный кассовые ордера, требования, накладные). Сводные документы составляются на основании нескольких первичных документов (например, авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, журнал выполненных работ).

По месту составления документы бывают:

- внутренние, которые оформляются на данном предприятии;

- внешние, которые поступают от других предприятий, организаций и лиц. К внешним документам относятся счета-платежные требования, денежные переводы и др.

От качества и своевременности составления документов зависит качество бухгалтерского учета. В связи с этим к бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:

1. Документы должны составляться на бланках установленной формы, с заполнением всех реквизитов и в количестве, которое установлено документооборотом. Реквизиты — это такие записи в документе, без которых он не может быть признан действительным. Обязательными реквизитами каждого бухгалтерского документа для признания его юридически правильным являются: наименование документа; наименование и адрес лесхоза, лесничества; дата составления документа (число месяц, год); содержание операции, отраженной в документе; измерители предметов операции в количественном и денежном выражении; подписи лиц, ответственных за совершенную операцию и правильность ее оформления в документе.

2. Содержание операции должно быть записано точно, грамотно и ясно.

3. Текст и цифры следует писать четко и разборчиво обычно чернилами или на пишущей машинке, в отдельных случаях химическим карандашом (пастой). Такие денежные документы, как приходные и расходные кассовые ордера, банковские чеки, составляются только чернилами.

4. Документы должны иметь опрятный внешний вид. Исправления первичных документов допускаются в исключительных случаях.

5. Документы необходимо составлять своевременно и в установленный срок сдавать для обработки в бухгалтерию.

Движение документов с момента их составления или получения со стороны до момента сдачи в архив на хранение называется документооборотом. От правильно

Похожие работы