Читать контрольная по бухучету, управленческому учету: "Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы" Страница 3


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

или нотариально заверенной копии документа. В случае, если документы отсутствуют по уважительной причине (например, хищение паспорта и т.п.), то оформление возможно отложить до момента восстановления документов по письменному заявлению работника организации.

Дата заполнения трудовой книжки желательно должна быть зафиксирована арабскими цифрами или алфавитно-цифровым способом, где месяц прописывается буквенным способом, т.е. словом в родительном падеже.

Все сведения, которые были внесены в трудовую книжку, в обязательном порядке должны быть проверены владельцем данного документа. В случае правильности заполнения трудовой книжки работник ставит свою подпись в знак согласия с указанными данными на титульной странице документа. После этого сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и оттиск печати организации на титульном листе, и трудовая книжка отдается на хранение до момента увольнения сотрудника с предприятия. Вопрос хранения трудовой книжки в организации более подробно будет рассмотрен далее. Сейчас же мы рассмотрим более подробнее вопрос об оформлении записей со сведениями о работе сотрудника организации.

П. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек фиксирует, что вся информация в трудовую книжку должна вноситься на основании приказов или распоряжений, которые были изданы работодателем, не позднее недели с момента их издания. Это правило также распространяется и на оформление сведений или записей относительно награждений работников и т.п.

В состав записей, носящих в себе информацию о сведениях о работе, входят:

    информация о трудовых функциях сотрудника организации, которые он исполняет непосредственно в своей профессиональной деятельности;информация о переводе сотрудника с одной должности на другую на постоянной основе;информация о прекращении трудового договора между работодателем и работником организации;информация другого характера, предусмотренного законодательством РФ.

Приведем пример записи в трудовой книжке.

В приказе(ф. Т-1, Т-1а)

В трудовойкнижке (графа3)

Прием наработу нанеопределенныйсрок, с нормальнойпродолжительностьюрабочеговремени, сиспытаниемили без него

ПРИНЯТЬНА РАБОТУ: 

 

С 20.01.2010СвиридовуАнну Алексеевнув плановыйотделнадолжностьэкономистаI категориис окладом15 000 руб. 00 коп.Основание:трудовой договорот 20.01.2010 № 45.С приказом(распоряжением)работникознакомлен:подпись,дата.

Принятана должностьэкономистаI категорииплановогоотдела
2. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов

К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся приказы, распоряжения, указания.

В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют федеральные министерства, администрации субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, руководители



Интересная статья: Основы написания курсовой работы