Читать контрольная по всему другому: "Создание базы данных "Сведения о поставке материалов"" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Перетащим левой клавишей мыши поле «Код материала» из таблицы «Приходная накладная» в таблицу «Справочник материалов» и совместим его с полем «Код материала»: появится диалоговое окно «Изменение связей»; установим флажок «Обеспечение целостности данных» Проверяем тип отношения «Один-ко-многим» Нажимаем «Создать» В диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код материала» между таблицами «Приходная накладная» и «Справочник материалов»

Создание запроса «Приходная накладная с учетом данных справочников»

Нажимаем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Схема данных»: происходит возврат к диалоговому окну с именем файла «Сведения о поставке материалов» и указанием в объекте «Таблицы» имен сформированных таблиц: «Приходная накладная», «справочник поставщиков», «Справочник материалов».

Нажимаем кнопку объекта «Запросы» в диалоговом окне с именем файла «Сведения о поставке материалов»:появится команда «Создание запроса в режиме конструктора» Нажимаем клавишу Enter: в результате появляется макет для формирования запроса «Запрос1» и диалоговое окно «Добавление таблицы»

Выбираем по очереди каждое наименование таблицы в диалоговом окне «Добавление таблицы» и нажмите кнопку «Добавить». После набора названия последней таблицы нажимаем кнопку «Закрыть»: появляются таблицы. Расположим таблицы в удобном для восприятия видеПомимо установленных связей между полями автоматически формируются связи между счетчиками справочников. Подобное формирование приводит к искажению запроса. Удаляем эти связи. В каждом столбце нижней части запроса 1) имени таблицы и 2) имени поля. При выборе в столбце имени таблицы руководствуемся связями по полям таблиц: в результате формируется запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников» Нажимаем кнопку «Закрыть» Появляется диалоговое окно с вопросом о сохранении изменений макета или структуры объекта «запроса «Запрос1»» Нажимаем кнопку «Да» В объекте «Запросы» отражается наименование запроса Откроем запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников»

Создание отчета

В меня диалогового окна «Создать» нажимаем команду «Мастер отчетов» В качестве источника данных выбираем запрос «Приходная накладная с учетом данных справочников»

Выделяем последовательно в окне «Доступные поля» и каждое выбранное поле переносим также последовательно в окно «Выбранные поля» с помощью кнопки «>» Нажимаем кнопку «Далее» Выбираем вид представления данных Нажимаем «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора порядка сортировки и вычисления

Нажимаем кнопку «Итоги»: появляется диалоговое окно «Итоги». Ставим флажки: 1) «Sum – Сумма поставки»; 2) «только итоги»

Нажимаем «Далее»: появляется диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета отчета Выбираем ступенчатый вид макета и книжную ориентацию, поставив соответствующие флажки

Похожие работы