Читать доклад по информационным технологиям: "Из опыта оцифровки кинофотодокументов в ргакфд"

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

9ТЕЗИСЫ ДОКЛАДА.

В.Н.Баталин.

«Из опыта оцифровки кинофотодокументов в РГАКФД»

В настоящее время, в РГАКФД научно-справочный аппарат к кинофотовидеодокументам, созданный в целях учета и оперативного поиска необходимой информации, представляет собой единую систему архивных справочников, взаимодополняющих и взаимосвязанных друг с другом. К ним относятся описи (книги учета и описания), внутренние описи, (т.е. режиссерские и операторские монтажные листы, монтажные листы киновидеодокументов, описи киновидеосюжетов, внутренние описи фотоальбомов), каталоги, указатели к ним, тематические обзоры.

Специфика кинофотовидеодокументов как исторических источников обусловила тот факт, что основным инструментом для оперативного поиска информации являются каталоги.

Основными каталогами, раскрывающими состав и содержание кинодокументов являются систематический и именной каталоги, в должной мере раскрывающие содержание кинодокументов в конкретной и полной форме, обеспечивающие многоаспектный поиск информации на уровне сюжета по всему комплексу кинодокументов, хранящемуся в архиве (речь идет о более чем 40.000 ед.учета или наименований за период с 1896г. до наших дней),

Для фотодокументов основными каталогами, раскрывающими их состав и содержание, также являются систематический и именной каталоги. Помимо них есть также авторский каталог, каталог фотоальбомов и географический каталог.

В целом все каталоги фотодокументов на сегодняшний день насчитывают около 1.000.000 карточек.

Наши каталоги пока еще удовлетворяют потребности пользователей в архивной информации, но, тем не менее, возникла насущная необходимость внедрения в практику архива компьютерного описания кино- и фотодокументов.

Чем же обусловлена эта необходимость?

Прежде всего тем, что существующая "Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР" (М.,1978) прежде всего ориентирована на традиционную "бумажную" документацию и не всегда может помочь архивисту в правильной организации кинофотодокументов в каталогах (разработка в РГАКФД своей, усовершенствованной Схемы единой классификации полностью не решает этой проблемы). Это приводит к большим сложностям в индексации каталожных карточек, наличию при этом определенного субъективизма, и, в следствии этого, даже "потере" каталожных карточек среди разных отделов и подотделов каталогов (дублирование карточек для различных отделов и подотделов каталога не всегда приводит к желаемым результатам, а также существенно "раздувает" каталоги).

Применение компьютерного описания фотодокументов, например, значительно ускоряет процесс их описания, т.к. на 1 ед.хранения фотодокумента порой составляется 10 и более карточек для именного и систематического каталогов, то скорость описания массива фотодокументов, соответственно, также увеличивается в 10 и более раз. Появляется возможность оперативного внесения дополнительной информации в описания в процессе источниковедческих исследований и расшифровки, повышается уровень сохранности справочного аппарата (архив имеет печальный опыт кражи каталожных карточек из фотокаталогов, и нельзя полностью гарантировать отсутствия подобной возможности и в дальнейшем).