Читать диплом по Отсутствует: "Создание базы данных учета оплаты дополнительных услуг и учета успеваемости учеников МБОУ ДОД "ДХШ" НГО" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

ВВЕДЕНИЕ На любом предприятии существует та рутинная работа, которую не всегда хочется выполнять, но, несмотря на это, делать её нужно. Для того чтобы успешно реализовывались поставленные задачи, работу на предприятии обязательно нужно автоматизировать. Для этого организации приобретают программные комплексы, которые обеспечивают автоматизацию деятельности работников. В силу высоких затрат на приобретение и дальнейшее обслуживание программного комплекса возникает вопрос: нельзя ли разработать систему собственными силами?

В рамках работы административного отдела МБОУ ДОД «ДХШ» НГО, необходима система, выполняющая следующие основные функции:

ведение списка учеников, заключивших контракт на обучение с указанием даты заключения договора и его номера;

ведение списка учебных курсов и списка групп с указанием стоимости обучения на них;

учет оплаты, включая ведение списка учеников-должников.

ведение списка учеников с указанием краткой информации;

обеспечение ввода, обработки и хранение сведений об оплате;

формирование отчетных форм;

учет текущей успеваемости учеников;

учет общей успеваемости за весь период обучения;

расширяемость системы, то есть возможность её доработки в случае повышения требований к автоматизированной системе;

удобный пользовательский интерфейс.

В дальнейшем система может быть использована для автоматизации работы секретаря и всей учебной части.

Итак, объект моего исследования - организация МБОУ ДОД «ДХШ» НГО (Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детская художественная школа» Новоуральского городского округа).

Предмет исследования - система автоматизации учета оплаты за обучение и учета успеваемости учеников МБОУ ДОД «ДХШ» НГО а так же способы ее модернизации и внедрение новой системы автоматизации административного отдела.

Целью настоящей работы является оптимизация работы административного отдела художественной школы, путем автоматизации учета оплаты за обучение и учета успеваемости учеников по следующим направлениям:

введение безбумажной технологии;

уменьшение расходов времени на формирования приказов и выявление должников;

улучшение качества работы административного отдела и бухгалтерии;

формирование статистических отчетов по всем группам;

Задачи, решенные на пути к достижению цели:

исследование системы автоматизации учета оплаты за обучение и учета успеваемости учеников МБОУ ДОД «ДХШ» НГО выявление проблем и недостатков данной системы;

предложение путей решения выявленных проблем. Разработка программного обеспечения отвечающего требованиям организации.

Актуальность

Составляя планы технологического развития для успешной деятельности предприятия, руководители организаций сталкиваются с потребностью внедрения систем автоматизации. Решить эту задачу можно по-разному.

Вариант первый - не решать эту задачу вообще. При кажущейся простоте решения это чревато проблемами в дальнейшем. Во-первых, рано или поздно придется автоматизировать работу т.к. автоматизация каких-либо процессов существенно ускоряют работу, также дает возможность составления статистической отчетности при малых затратах на то времени,

Похожие работы