Читать диплом по информационным технологиям: "Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции" Страница 5

(Назад) (Cкачать работу)

Автоматизированная система предназначена для решения задач отдела «Выписка». Основные задачи данного отдела – это выписка расходных документов, занесение прихода, занесение банковских выписок, выписка внутренних документов, занесение номенклатуры и новых клиентов, выведение остатков по складу, взаиморасчетов с клиентами.

Рассмотрим подробнее экономическую сущность задач, решаемых по фирме в целом и отдельно по отделу выписка.

Экономическая сущность задач учета складских операций и реализации продукции

Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Управление торговыми процессами в ЗАО «Посад резинотехника» основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товаров. Движение информации между ЗАО «Посад резинотехника» и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.

Продажа товара происходит по следующей схеме: Укрупненная схема информационных потоков. Заявка

Счет к оплате

ПлатежиЗаявка на склад

Товары

Заявка на поставку

Товары

Заявка

Платежи Товар на

товар

Рис. 1.3 Схема информационных потоков предприятия

Рассмотрим информационные потоки предприятия (рис. 1.3). Заказчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера (сбрасывает по факсу или договаривается по телефону) на нужную ему продукцию.

Менеджер выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое количество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров.

Оформленная заявка поступает в отдел снабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад.

Менеджер, имея эти данные, уточняет сроки доставки товара с клиентом.

Снабженцы выставляют заявки на товар поставщикам, оплачивают выставленные счета и привозят товар, который поступает на склад фирмы.

После того, как заказчик проплатил выставленный ему счет и проплата

Похожие работы