Читать статья по Отсутствует: "Особенности обработки и хранения данных в компании" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Выбор конкретно этой модели был обусловлен еще некоторыми ее достоинствами, такими как:

¾ Простота и доступность понимания конечным пользователем, так как единственной информационной конструкцией является таблица;

¾ При проектировании реляционной модели данных применяются строгие правила, базирующие на математическом аппарате;

¾ Полная независимость данных. При изменении реляционной структуры изменения, которые требуют произвести в прикладных программах, минимальны.

Структурированные таким образом данные могут храниться в виде баз данных. Базы данных (БД) - совокупность данных, предназначенных для машин обработки и хранения, которые могут использоваться одним или несколькими пользователями. В зависимости от моделей БД могут быть иерархическими, сетевыми и реляционными. С БД связано такое понятие как СУБД. СУБД (система управления базами данных) - это программа, которая управляет данными, осуществляет хранение, поиск, извлечение, редактирование информации, хранимой в БД. СУБД также бывают иерархическими, сетевыми и реляционными

Следующим аспектом, выявляющим особенности хранения и обработки информации в компании, является выбор подходящей системы управления базами данных.

Существует множество реляционных СУБД со схожим функционалом. Однако наш выбор пал на Microsoft Access сразу по нескольким причинам.Access - это интерактивная, реляционная СУБД для операционной системы Windows. Она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющейся операции. Это одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, что удобно при небольшом штате программистов. Одним из плюсов является то, что система имеет полностью русифицированную версию и полностью интегрирована с пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail.Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных.

С помощью Access можно разрабатывать удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. Объектом обработки Access является файл БД, имеющий произвольное имя и расширение. mdb. В это файл входят основные объекты Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули. В состав СУБД входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать как среду разработки приложений. Используя макросы и модули для автоматизации решения задач можно создавать ориентированные на пользователя приложения. Access также предоставляет пользователю механизмы работы с базами различных форматов.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств, развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

Мощность и доступность Access делает эту систему лучшей СУБД

Похожие работы