Читать реферат по делопроизводству: "Робота з документами, що містять комерційну таємницю" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Реферат на тему:

Робота з документами, що містять комерційну таємницю

В умовах конкуренції між фірмами (підприємствами, організаціями, установами) актуальною проблемою стає збереження інформації, що становить їхню комерційну таємницю (KT).

КОМЕРЦІЙНА ТАЄМНИЦЯ — це виробнича, науково-технічна, управлінська, фінансова та інша інформація, що використовується для досягнення комерційних цілей (одержання прибутку, уникнення збитків, чесного здобуття переваги над конкурентами) й яка вважається конфіденційною. До конфіденційної інформації належать також ідеї, винаходи, відкриття, технології, індивідуальні особливості комерційної діяльності, що дають змогу успішно конкурувати, й т. ін.

Основні умови віднесення інформації до KT:

п справжня або потенційна комерційна важливість інформації;

а відсутність вільного доступу до інформації на законних підставах;

□ вжиття заходів володарем інформації для її охорони та збереження конфіденційності.

Для організації зберігання конфіденційної інформації комерційного підприємства необхідно:

□ визначити інформацію, що становить комерційну таємницю;

□ забезпечити порядок її захисту.

Якщо ці умови не виконуватимуться, то підприємство не матиме законних підстав для притягнення працівників до відповідальності за розголошення чи передавання інформації, яка містить комерційну таємницю.

Інформацію, що становить комерційну таємницю підприємства, можна умовно поділити на два блоки:

• науково-технічна (технологічна) інформація;

• ділова інформація.

До науково-технічної інформації належать: • методи й способи виробництва (особливо нові розробки); • нові технології; • напрями модернізації відомих технологій і процесів; • відомості про конструкції машин та обладнання; • креслення; • схеми; • програмне забезпечення ПОМ, ПК тощо.

До ділової інформації належать: • відомості про розміри прибутків, собівартість випущеної продукції; • плани й обсяги реалізації продукції (плани маркетингу, дані про характер та обсяг торговельних операцій, рівні цін, наявність товарів); • відомості про фінансовий аспект діяльності підприємства (за винятком фінансових звітів); • плани рекламної діяльності; • списки торговельних та інших клієнтів, посередників, конкурентів, відомості про їхнє фінансове становище; • відомості про умови чинних контрактів, договорів і тих, що готуються до укладання.

Склад і обсяг відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства, порядок схоронення й доступу до конфіденційної інформації, а також правила її використання визначає керівник.

Органи державної влади й місцевого самоврядування не мають права втручатись у визначення та схоронення комерційної таємниці (крім випадків, передбачених чинним законодавством).

Основна мета захисту конфіденційної інформації полягає в тому, щоб запобігти її розголошенню й заволодінню нею конкурентами. Часто необхідно забезпечувати захист і «чужих» комерційних таємниць, про які можна довідатися з «додаткових» джерел. Якщо не буде такого захисту, то підприємство може втратити клієнтів, вигідних партнерів.

Захист комерційної таємниці полягає в здійсненні таких заходів:

D забезпечення обліку й схоронності документів, які містять

Похожие работы