Читать реферат по всему другому: "Электронные каталоги (ЭК): Особенности работы с эк 4 2" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

«Картотека» и «каталог» - разные понятия. В каталоге обязательным элементом БЗ является шифр хранения документа и соответствие конкретному фонду, состав и содержание которого он раскрывает. Картотека (как и библиографическая БД) от этих обязательств освобождена. Кроме того, изъятие карточки (или машиночитаемой БЗ) из каталога регламентируется особыми правилами (сначала надо решить вопрос об исключении документа из фондов). Ту же операцию в картотеке свободно совершает библиограф, принимающий решение самостоятельно.

ЭК

Установлено, что в объем первичной информации, которую надо знать любому пользователю ЭК до того, как засветится экран, входят ответы на такие вопросы:

как включить компьютеркак выбрать язык диалога (в США, как правило, только английский, в других странах – английский или родной язык)как исправить свою ошибку (в том числе – отредактировать уже введенные данные)сколько времени дается на ответ и как его продлить(иначе машина автоматически отключится) как сделать так, чтобы номер читательского билета был считан машиной, а если считывающего устройства нет, то как ввести свои персональные данные.

Последнее обстоятельство, пока еще неведомое нам, в России, очень важно. ЭК, как правило, является лишь одним из элементов системы, обеспечивающей не только поисковые функции, но и работу модуля Circulation (непереводимое на русский язык понятие, включающее в себя регистрацию возврата и выдачи документов библиотечного фонда плюс все сопутствующие функции: учет сроков возврата, наложение «взысканий» и т. п.).

Считается естественным, если эти сведения будут предлагаться в традиционной для пользователя форме – например, в виде краткой инструкции, помещенной рядом с монитором. В США были выработаны общие принципы такого диалога, при котором достигается высокая эффективность использования вычислительной техники и обеспечивается доверие пользователя к «машине».

Диалог должен вестись на естественном языке. Следует избегать излишнего кодирования символов или команд, прибегая во всех возможных случаях к мнемонике. Например, команда «Да», выражающая согласие пользователя, подается нажатием клавиши “Y” (Yes), команда «Нет» - клавиши “N” (No, Not) .Автор обозначается литерой “A”(Author) , имя лица – “N”(Name) , название произведения – “T”(Title) , дата, год издания – “D”(Date).Диалог осуществляется с помощью двух различных систем ввода информации. Если пользователю предоставляется выбор, он знакомится с полным списком опций (на экране монитора появляется меню). Неэтично спрашивать читателя, какой вид документа он предполагает искать. Правильное решение – вывести на экран их перечень и дать возможность самостоятельно выбрать. Однако в тех случаях, когда пользователь должен назвать конкретные данные, например, имя автора, название произведения и т.п. ему предоставляется возможность это сделать, на экране монитора появляется маска-бланк.Прежде чем вывести на экран библиографическую информацию, следует дать статистическую справку по результатам поиска. Во всех случаях, когда эти результаты превышают объем от 15 до 40 записей, которые

Похожие работы