Читать реферат по технологии машиностроения: "Анализ делопроизводства фирмы" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

27

ВВЕДЕНИЕ 

Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия, фирмы, приём, заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их  движением и исполнением, обновления документов. 

Не  нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки  и движение документов с момента их создания до завершения. 

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»  закреплено следующее определение  понятия «документ»:

Документ –  это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.      

В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи  другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.

Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков  работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально  деятельности  любого специалиста.   

Во  время практики студент должен:

- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;

- изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру  своего подразделения, организацию  рабочего места;

- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;

- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.

- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается  ниже.

- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.    

Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе дана общая характеристика общества: юридический статус общества, цели и предмет деятельности, организационная структура управления и т.д. В качестве наглядного примера приведена схема структуры управления предприятия.

Второй раздел полностью посвящен делопроизводственной службе предприятия. Здесь рассматриваются общие положения и основные задачи, организационная структура и функции службы предприятия, представлены должностные права и обязанности специалистов, а также рассмотрены условия труда и проанализирована основная документация отдела.

Глава 1. Общая характеристика предприятия места практики

1.1 Характеристика предприятия относительно формы собственности. 

Закрытое акционерное  общество «КАБО» располагается по адресу:г. Смоленск, ул. Бабушкина, д.1,

Контактная информация: (4812) 21-47-85 , kabo2002@rambler.ru

Почтовый адрес:214031,г. Смоленск,  ул. Бабушкина, д.1

Закрытое акционерное общество «КАБО», именуемое в дальнейшем "Общество" учреждено решением учредительного собрания ЗАО «КАБО» 28.12.1998 годаи

Похожие работы