Читать реферат по менеджменту: "Дело о делопроизводстве" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

ДЕЛО О ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ Введение Как театр начинается с вешалки, так любая организация начинается с документов.

Документ выступает в качестве средства взаимодействия, свидетельства отношений субъектов хозяйствования, материального выражения большинства их действий и закрепления юридических фактов.

В связи с этим правильное построение работы с документами, ее четкая организация являются одним из факторов отлаженной и систематизированной работы любого предприятия.

Все субъекты хозяйствования независимо от формы собственности, а также государственные органы обязаны соблюдать установленные требования, предъявляемые к порядку работы с документами(ст. 25 Закона от 06.10.1994 N 3277-XII "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"), их созданию, обработке и движению, в совокупности именуемые делопроизводством.

В данном материале рассматривается делопроизводство, связанное с документированием деятельности всей организации, которое еще называют общим делопроизводством. Организация делопроизводства на предприятии. Служба ДОУ, или Кто за все в ответе Основным документом, регламентирующим единый порядок ведения делопроизводства, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), которая действует с 27 февраля 2009 г. Ее нормы указывают, что при подготовке и оформлении документов используются реквизиты, установленные СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Следовательно, СТБ также является обязательным к исполнению и предприятия обязаны привести свою документацию и порядок работы с ней в соответствие с требованиями стандарта.

СТБ 6.38-2004 на предприятиях должен быть введен приказом, распоряжением, указанием (п. 4 Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004), предусматривающим мероприятия по внедрению стандарта (например, переработку внутренних инструкций по ведению делопроизводства).

На основании указанных нормативных актов организации должны самостоятельно разработать инструкцию, определяющую порядок ведения делопроизводства (п. 4 Инструкции по делопроизводству) (далее - внутренняя инструкция) и отражающую специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации, предусматривающую порядок создания и оформления документов, документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности.

Работники организации должны быть ознакомлены с установленным в ней порядком работы с документами. Какие именно работники должны быть ознакомлены (либо все без исключения) и каким образом должно подтверждаться ознакомление, не указывается. Полагаем, что факт ознакомления целесообразно фиксировать путем проставления подписей ознакомившихся на внутренней инструкции, при этом к таким работникам относятся лишь те, чьи должностные обязанности связаны с созданием, оформлением и движением документов.

Все документы организации принимаются и обрабатываются централизованно специально создаваемой для этих целей службой,

Похожие работы