Читать реферат по делопроизводству: "Организация работы с документами" Страница 7


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

следует поставить штамп или сделать пометку "Подлежит возврату" и такую же пометку сделать в регистрационной карточке (журнале). 1.3.5. Работа с внутренними документами

Внутренние документы готовят, оформляют и исполняют в пределах самого учреждения.

Прохождение внутренних документов на этапах подготовки и оформ­ления организуют в соответствии с общим правилом обращения исходящих документов.

Основные этапы подготовки и оформления внутренних документов:

    составление проекта; согласование; проверка правильности оформления; подписание; регистрация.

Далее работа идет в соответствии с правилами работы с входящими документами.

На этапе исполнения работа с внутренними документами включает:

    передачу документа исполнителям; исполнение документа; контроль исполнения документа; подшивку исполненного документа в дело.

1.3.6. Регистрация документов

Обрабатывая входящую и внутреннюю корреспонденцию, секретарь или канцелярия проводят ее регистрацию.

Регистрация документа включает:

    проставление даты; проставление регистрационного номера; запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме.

Главное назначение регистрации документов:

    придание им юридической силы; подтверждение факта их создания; подтверждение факта их поступления или отправления; создание регистрационно-справочного аппарата; давать количественные характеристики документам.



Интересная статья: Основы написания курсовой работы