Читать реферат по делопроизводству: "Теоретические и методические основы рационального построения защищенного документооборота в государс..." Страница 3

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

входят действия или бездействие, приводящие к не созданию необходимых документов и информационных материалов, к несоблюдению законодательных и нормативных требований к делопроизводству и документообороту, в особенности к срокам хранения и порядку уничтожения документов, - в результате чего возможны штрафы, проигрыш гражданских исков, и даже уголовное преследование. Сюда же относятся неумышленное раскрытие персональной информации и информации, защищённой как интеллектуальная собственность. Третья группа рисков – это разного рода катастрофические явления, как естественные, так и обусловленные деятельностью человека. Наиболее распространённые из них – пожар, повреждение водой и отключение электроэнергии.

Таким образом, безопасность – это не только защита от преступных посягательств, но и обеспечение сохранности (особенно электронных) документов и информации, а также меры по защите важнейших документов, и обеспечению непрерывности и/или восстановлению деятельности в случае катастроф.1.2 Сохранение важнейших документов организацииОбеспечение сохранности важнейших документов организации - одно из современных направлений в сфере информационной безопасности. К важнейшим относят те документы и материалы – на всех видах носителей, и не обязательно подлинники, – которые потребуются немедленно, в первые минуты, часы и дни после чрезвычайного происшествия, а также те, безвозвратная утрата или повреждение которых подрывает (по юридическим, нормативным и эксплуатационным причинам) возможность организации продолжать свою деятельность. Важнейшие документы – это не обязательно ценные документы постоянного срока хранения. Так, к ним относятся списки телефонов и адресов сотрудников компании, списки поставщиков, способных в случае необходимости предоставить помещения и оборудование, необходимое для восстановления деятельности, и т.п.

Интересно отметить, что, согласно стандартам, те важнейшие документы, которые могут потребоваться немедленно, должны храниться в основном в бумажном виде, с тем, чтобы люди могли с ними работать даже тогда, когда вся техника вышла из строя.

Вопросы защиты важнейших документов выдвинулись на первый план после теракта 11 сентября 2001 года, когда были разрушены башни Всемирного торгового центра (ВТЦ) в Нью-Йорке. Не только американцы, но и представители делового мира из других стран внимательно изучали приобретенный опыт восстановления деловой деятельности. Самыми уязвимыми оказались бумажные документы – практически все они погибли. Большинство располагавшихся в ВТЦ компаний смогли, благодаря хорошо налаженному резервированию в удаленных центрах, практически полностью сохранить электронные документы и информацию. Те из них, кто позаботился о подготовке планов на случай непредвиденных обстоятельств и о тренировках персонала, либо вовсе не прерывали своей деятельности, переключив её на резервные центры управления, либо смогли быстро вернуться к работе.

Пример: Merrill Lynch, одна из ведущих мировых финансовых компаний, в результате терактов 11 сентября 2001 года в Нью-Йорке потеряла свою штаб-квартиру, расположенную в одной из башен Всемирного торгового центра. Были задеты еще несколько зданий компании – всего события затронули 9000


Похожие работы

 
Тема: Теоретические и методологические основы рационального образа жизни как средства повышения эффективности организации труда
Предмет/Тип: Безопасность жизнедеятельности (Реферат)
 
Тема: Теоретические и методологические основы рационального образа жизни как средства повышения эффективности организации управленческого труда.
Предмет/Тип: Управление персоналом (Реферат)
 
Тема: Методические рекомендации по организации рационального питания учащихся в общеобразовательных учреждениях в Камчатском крае
Предмет/Тип: Другое (Реферат)
 
Тема: Методические положения рационального использования сельскохозяйственных земель с учетом агроэкологических, экономических и ресурсных ограничений в регионах России
Предмет/Тип: Другое (Реферат)
 
Тема: Теоретические и методические основы сельскохозяйственной статистики
Предмет/Тип: Сельское хозяйство (Курсовая работа (т))

Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы