Читать реферат по менеджменту: "Документы по учету личного состава" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

ПЕРВЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Факультет: менеджмент организации

РЕФЕРАТ К ЗАЧЁТУ

по делопроизводству

на тему: «Документы по учёту личного состава»

Автор: Курскова Т. С.

СодержаниеВведение

. Трудовые договоры

. Приказы по личному составу

. Трудовые книжки

. Личные листки по учету кадров

. Личные карточки

. Личные дела

Приложения

Примечание: сокращения

Литература

Введение Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Необходимые функции по управлению личным составом в организациях осуществляется самостоятельными структурными подразделениями: отдел персонала или отдел кадров. В сфере малого бизнеса данные функции выполняют отдельные работники: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу или в порядке совместительства - секретарь руководителя организации или главный бухгалтер.

В независимости от формы собственности предприятия все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат обязательному документированию. Совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Всю документацию по личному составу (как первичную (учетную), так и организационно-распорядительную) можно классифицировать на 4 группы по этапам трудового цикла:

· документация, связанная с комплектованием персонала организации;

· документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;

· документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;

· документация, связанная с прекращением трудовой деятельности работника в организации (увольнение, прекращение трудового договора).

По назначению документацию по личному составу можно разделить на 2 группы:

· по учету кадров;

· по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

В данной работе будет рассказано о документации, которая относится к учету кадров (личного состава).

Документы по учету личного состава - это совокупность документов, фиксирующих этапы трудовой деятельности работников.

К документам по личному составу относятся:

· трудовые договоры;

· приказы по личному составу;

· трудовые книжки;

· личный листок по учету кадров;

· личные карточки;

· личные дела.

Документы по личному составу содержат персональные данные граждан, которые относятся к конфиденциальной информации и, соответственно, не подлежат разглашению.

Порядок доступа к персональным данным граждан (физическим лиц) устанавливается федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В отношении работников защита персональных данных регулируется также правилами гл. 14 Трудового кодекса РФ.

СТАТЬЯ 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных

Похожие работы