Читать реферат по делопроизводству: "Документування діяльності по кадрах" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни

“Організація діловодства”

Тема: Документування

діяльності по кадрах

Вступ Загальна характеристика документації з кадрових питань

Заяви Накази Трудові книжки Особова картка Особовий листок з обліку кадрів Трудова угода Контракт Автобіографія Характеристика Графік відпусток Доручення Розписка

Зразки оформлення документів

Зразок заяви про прийняття на роботу Зразок наказу щодо особового складуЗразок оформлення автобіографії Зразок оформлення характеристики Зразок оформлення доручення

4. Список літературиВступ

Як відомо, мовою ділових паперів є офіційно-діловий стиль. Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. Вони є об’єктом досліджень різних наукових дисциплін, тому зміст поняття “документ” багатозначний і залежить від того, в якій галузі і для чого він використовується.

З латинської documentum означає взірець, посвідчення, доказ. Енциклопедичний словник трактує документ як:

Письмовий акт, здатний служити доказом юридичних відносин або юридичних фактів, що спричиняють правові наслідки. Офіційне посвідчення особи (паспорт, трудова книжка тощо) Достовірне історичне письмове джерело. Матеріальний об’єкт в якому міститься та чи інша інформація (наприклад, перфораційна картка).

Отже, документ – це результат відображення конкретної інформації на спеціальному матеріалі за визначеним стандартом чи формулою.

Наукова дисципліна, яка вивчає структуру і властивості документальної інформації, розвиток форм документів, методи і засоби автоматизованої обробки, зберігання, пошуку і використання їх, називається документалістикою.

Під діловодством розуміють діяльність, яка охоплює питання документування і організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і як результат праці. Так, планування відбувається за допомогою різних планів; облік – у вигляді складання і обробки статистичної бухгалтерської та оперативно-технічної документації, інструктування – шляхом видання інструкцій, методичних вказівок; контроль – збиранням відомостей (письмово) і видання вказівок тощо.

Отже, документація використовується як спосіб і засіб реалізації функцій, покладених на управлінський апарат. 2. Загальна характеристика документації з кадрових питань. До організаційно-розпорядчих документів належить велика група, яку називають документацією з кадрових питань.

Розпорядча діяльність органу управління полягає в тому, що вони займаються добором і розстановкою кадрів, приймають на роботу, переводять і звільняють громадян, видають ряд документів, необхідних робітникам і службовцям при здійсненні ними права на працю.

Документація з кадрових питань – це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу

Похожие работы