Читать реферат по делопроизводству: "Документи по особовому складу (частина ІІ)" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Реферат

на тему:

ДОКУМЕНТИ

ПО ОСОБОВОМУ СКЛАДУ План

Накази по особовому складу. Характеристика. Автобіографія. Анкета.

1. Накази по особовому складу регламентують прийняття громадян на роботу, переміщення працівників на інші посади, звільнення, надання відпусток, заохочення, накладання стягнень та ін.

На великих підприємствах використовують уніфіковані форми наказів по особовому складу. На підприємствах з невеликим обсягом документообігу накази оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу. Перевагу віддають варіантові поздовжнього розташування реквізитів.

Заголовки до тексту можуть бути такі – “Про прийняття на роботу”, “Про звільнення” та ін.

У текстах наказів по особовому складу константувальної (вступної) може не бути. Розпорядчу частину поділяють на пункти. Кожен пункт починають дієсловом: ПРИЗНАЧИТИ, ПЕРЕВЕСТИ, НАДАТИ, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ, ЗВІЛЬНИТИ та ін. Ці слова друкують великими літерами від нульового положення табулятора. Після них ставлять двокрапку.

В наступному рядку з абзацу оформляють текст розпорядчої частини. Прізвище друкують великими літерами, ім’я та по батькові – звичайним шрифтом. Далі зазначають посаду, структурний підрозділ та зміст дії стосовно особи, про яку йдеться. В наказі про призначення на посаду вказують назву цієї посади, посадовий оклад і дату зачислення на посаду. В наказі про надання відпустки зазначають вид відпустки, кількість наданих робочих днів і дати початку і закінчення відпустки. В наказі про звільнення вказують статтю КЗпП України, на підставі якої звільнено працівника.

Реквізити наказу по особовому складу: назва виду документа, індекс, місце складання чи видання, заголовок до тексту, позначка про контроль (у разі потреби), текст, підстава, підпис, гриф погодження, візи (у разі потреби), позначка про виконавця (у разі потреби).2. Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей особи – працівника, учня, студента.

Її видає адміністрація підприємства (організації, установи, навчального закладе) своєму працівникові (учневі, студентові, практикантові). Характеристики подаються при вступі до вищого навчального закладу (на вимогу), оформленні відрядження на роботу за кордон, при атестаціях, в інших випадках.

Характеристики оформляють на загальних бланках або чистих аркушах паперу формату А4.

Елементи характеристики: назва виду документа, текст (текст можна поділити на чотири частини. В першій наводять анкетні дані особи, на яку складають характеристику. Їх друкують на відстані 2-3 інтервалів нижче від слова “ХАРАКТЕРИСТИКА”, через 1.0 – 1.5 інтервала, відступивши від 4-го положення табулятора на 3-4 пробіли. Спочатку великими літерами зазначають прізвище, ім’я, по батькові особи в родовому відмінку, далі – звичайним шрифтом – посаду, вчений ступінь і звання, рік народження, освіту. Анкетну частину дозволяється розташовувати по центру, нижче від слова “ХАРАКТЕРИСТИКА”. В другій частині наводять відомості про трудову діяльність особи: спеціальність, посада, з якого часу працює на даному підприємстві, відомості про переміщення по службі, рівень професійної майстерності і т.п. Для учнів, студентів зазначають: з якого періоду

Похожие работы