Читать реферат по эктеории: "Экономическая безопасность на предприятии" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

2. Учет документов

Предупреждение утраты (хищения) документов.

Обеспечение регистрации каждого документа и удобства его поиска.Осуществление контроля за местонахождением документов.

3. Организация документооборота

Предупреждение необоснованности ознакомления с документами. Предупреждение неконтролируемой передачи документов.

Установление разрешительной системы доступа исполнителей к документам.Установление порядка приема-передачи документов между сотрудниками.Осуществление контроля за порядком работы с документами.

4. Хранение документов

Обеспечение сохранности документов.

Выделение специально оборудованных помещений для хранения документов, исключающих доступ к ним посторонних лиц.Установление порядка допуска к делам.Осуществление контроля за своевременностью и правильностью оформления дел.

5. Уничтожение документов

Исключение из документооборота документов, потерявших свою ценность.

Установление порядка подготовки документов для уничтожения.Обеспечение необходимых условий уничтожения.Осуществление контроля за правильностью и своевременностью уничтожения документов.

6. Проверка наличия документов

Контроль наличия документов, выполнения требований их обработки, учета, исполнения и сдачи.

Установление порядка проведения проверок наличия документов и порядка их обработки. 

Сохранению информации внутри предприятия также способствует целенаправленная работа с персоналом предприятия в направлении обеспечения информационной безопасности.

Обеспечение информационной безопасности организации предполагает реализацию комплекса технических, технологических, организационных, экономических и социально-психологических мер в составе программы экономической безопасности:

– дробление, распределение информации между сотрудниками;

– ведение учета ознакомления сотрудников с особо важной информацией;

– распространение информации только через контролируемые каналы;

– назначение лиц, ответственных за контроль документации;

– обязательное уничтожение неиспользованных копий документов и записей;

– четкое определение коммерческой тайны для персонала;

– составление, регулярная оценка и обновление перечня информации, представляющей коммерческую тайну;

– включение пункта о неразглашении коммерческой тайны в трудовой договор, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции;

– включение положений о неразглашении тайны в соглашения и договоры с партнерами;

– дополнительную проверку компетентности работников при найме;

– обязательное предварительное профессиональное обучение.

Инвестиционная безопасность является составляющим звеном

Похожие работы