Читать реферат по менеджменту: "Организация и технология документационного обеспечения управления 2" Страница 1


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Содержание

Введение

3

1 Общая характеристика службы документационного обеспечения управления (ДОУ)современного предприятия

4

1.1 Понятие и нормативно-правовая база службы ДОУ

4

1.2 Основные задачи и функции службы ДОУ

7

1.3 Организационная структура и численный состав службы ДОУ

9

2 Анализ работы службы документационного обеспечения в ООО «ПриморскаяСтроительная Компания»

12

2.1 Служба документационного обеспечения управления ООО«Приморская Строительная Компания»

12

2.2 Организация документооборота в ООО «Приморская Строительная Компания»

16

3 Мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения деятельностина основе автоматизации

27

Заключение

31

Список использованных источников

32

Приложение А - Примерная организационная структура управления делами

34

Приложение Б - Примерная организационная структура отдела (службы) ДОУ(канцелярии) негосударственного предприятия

35

Приложение В - Примерная организационная структура службы ДОУнегосударственного предприятия (организации)

36

Приложение Г - Примерная организационная структура общего отдела

37

Приложение Д - Пример расчета для определения совокупных затрат времени (СЗВ)по виду работ по ДОУ

38

Приложение Е – Формы журналов

39

Организация работы канцелярии учреждения (на примере конкретного учреждения

Введение

Актуальность данной темы обусловлено тем, что документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Принцип работы по информационно-документационному обслуживанию сводится к набору одних и тех же операций. Только в одних организациях они выполняются вручную, в других – с помощью средств механизации, в третьих – эти процессы полностью автоматизированы. Но все эти этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны. Поэтому грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.

К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб.

Целью данной работы является анализ организации работы канцелярии учреждения на примере ООО



Интересная статья: Основы написания курсовой работы