Что такое календарное планирование
Это эффективный инструмент управления проектами компании. Календарный план дает четкое понимание о длительности этапов и какие необходимо привлечь ресурсы для выполнения проекта в срок.
На производстве календарный план часто называют планом-графиком.
Где применимо календарное планирование
Календарное планирование эффективно применять в длительных проектах, состоящих из множества подзадач с использованием различных ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.
Календарное планирование применяется на предприятиях выполняющих типовые проекты по оказанию услуг, строительству объектов, производству сложных механизмов, при управлении инвестиционными проектами, консалтинговыми проектами, разработке программного обеспечения и т.д. Календарное планирование необходимо применять в нетиповых проектах, то есть если организация часто выполняет уникальные проекты, когда каждый проект не похож на предыдущий.
Опыт внедрения календарного планированияПри внедрении календарного планирования в одной из торговых сетей, стратегической задачей, которой было открытие большого количества магазинов
До внедрения календарного планирования:
1) открывалось от 1-2 магазинов в месяц,
2) участники проекта (руководители подразделений) постоянно срывали сроки,
3) оплаты за оборудование производились не вовремя,
4) скоординировать работу было сложно, так все вопросы решались на словах и в рамках текущих проблем.
После внедрения, мы получили следующие результаты:
1) Внедрение казначейства, позволившего контролировать инвестиционные платежи в разрезе ежемесячного бюджета и в разрезе инвестиционных проектов и заявок. Согласования и пересогласования стали более быстрыми и прозрачными.
2) Внедрение календарного планирования позволило вести и контролировать десятки проектов, количество открываемых магазинов увеличилось до 1-3 в неделю, при среднем сроке запуска объекта с момента подписания договора аренды 2-3 месяца. С этого момента компания занималась не тушением пожаров, а устранением возможных проблем и планомерным решением текущих задач.
Этапы календарного планирования1) Определение основных этапов проекта, как правил выделяется минимум 3 этапа проекта, этапы можно выделить, руководствуясь следующими принципами:
a. По времени – делим на примерно равные временные промежутки;
b. По характеру работ – делим проект на различные блоки работ, отличные друг от друга по содержанию и характеру;
c. По результатам – выделить значимые, измеряемые результаты.
2) Декомпозиция этапов на меньшие и конкретные работы (задачи). Если возможно то максимально подробно, если нет руководствуйтесь принципами из 1го пункта, то есть разделите каждый этап как минимум еще на 3 задачи.
3) Определение последовательности работ.
4) Определение логических связей. Могут быть ограничения, например, невозможно начать выполнять задачу не закончив предыдущую, либо не закончив три задачи.
5) Спланировать сроки выполнения задач с построением диаграммы Ганта, диаграмма будет рассмотрена ниже.
6) Определение потребности в ресурсах:
a. людских - определить ответственных по каждой задаче;
b. машины и миханизмы;
c. помещения;
d. материалы
Похожие работы
Тема: Системы календарного планирования проектов |
Предмет/Тип: Эктеория (Реферат) |
Тема: Задачи оптимизации календарного планирования |
Предмет/Тип: Менеджмент (Контрольная работа) |
Тема: Системы календарного планирования проектов |
Предмет/Тип: Эктеория (Реферат) |
Тема: Программное обеспечение календарного планирования и контроля |
Предмет/Тип: Эктеория (Доклад) |
Тема: Системы оперативно-календарного планирования производства |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Контрольная работа) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы