Читать реферат по делопроизводству: "Бібліотекознавство і управління БСІ" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

У циклі прийняття рішень інформація посідає чільне місце. Не випадково формула «управління-інформація», бо сутність її полягає у передачі інформації. Поінформованість, повне уявлення проблемної ситуації дозволяє визначити межі проблеми, яку вивчаємо, правильно сформулювати мету і рішення.

Інформаційна база управління включає :

- інформацію поточну (отриману внаслідок виконання функцій обліку і контролю за діяльністю бібліотеки, системи бібліотек), а також інформацію, отриману із зовнішнього середовища без спеціальних запитів;

— інформацію спеціальну, для вирішення сформульованого завдання, пов'язану з пошуком вузьких місць, слабких ланок у бібліотеці, виявленням елементів структури. Збирання такої інформації має нерегулярний характер. Для її отримання проводять спеціальні дослідження, спостереження;

- інформацію про ресурси, яка необхідна для визначення можливостей реалізації рішення, що приймається. Інформацію отримують шляхом подання запиту або збирають, якщо вона не існує в інформації першого і другого порядку. Структурування інформаційної бази дозволяє цілеспрямовано і послідовно використовувати наявну інформацію і організувати отримання відсутньої. Це раціоналізує процес прийняття рішень, полегшує управління, створює умови для вироблення вірного напряму.

Змістовний бік інформації про ВСІ може бути описаний в таких аспектах для рівнів БСІ в цілому :

1. інформація про структуру галузі: мережі, типи і види бібліотек, органів управляння, види управлінської діяльності;

2. інформація про бібліотечну діяльність та послуги, про стандарти і нормативно-технічну документацію;

3. інформація про ресурси бібліотек - фонди, устаткування;

4. інформація про кадри, кваліфікації, посади, соціальне забезпечення, фах;

5. інформація про фінанси;

6. інформація про показники діяльності, які характеризують розмаїття стану та розвитку бібліотечно-інформаційної діяльності.

Складовим елементом інформаційної бази є система документації. Документи, як відомо, уявляють собою найбільш старий і традиційний засіб запису даних. Документи залишаються найбільш поширеним засобом не тільки обміну інформації, але й засобом підготовки даних до введення в ЕОМ.

Уся документація у сфері бібліотечної діяльності по області застосування поділяються на : загальносоюзну, галузеву, республіканську, документацію підприємств і об'єднань. В нашій країні розробляються уніфіковані системи документації (УСД), дія яких поширюється і на документи з практики ВСІ (наприклад, система фактів статистичної звітності, планової, фінансової документації). В середньому, наша галузь забезпечена УСД на 25-40%.

На відміну від документальних систем /в області НТІ документи у сфері управління виконують не пасивну роль (носіїв інформації, а приймають активну участь у процесі управління як своєрідні засоби і предмети управлінської праці. У зв'язку з цим уніфіковані системи документації, що відповідають єдиним правилам і вимогам, виступають як засіб документального обміну даними, які мають нормативно-правову силу у сфері управління БСІ.

В документації як системі розрізняють вхідну, внутрішню (зв’язок

Похожие работы