Читать практическое задание по менеджменту: "Составление и оформление справочно-информационных документов. Оформление протокола" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Практическая работа № 6

Тема «Составление и оформление справочно-информационных документов. Оформление ПРОТОКОЛА» Цели работы:

. Изучить правила оформления справочно-информационных документов.

. Научиться оформлять ПРОТОКОЛ.

Оснащение:

. ПК: AMD Athlon(tm) X4 640 Processor 3.00GHz, 4.00 ГБ ОЗУ

2. Microsoft Word 2007

Распорядительная информация, закрепленная в соответствующих документах, поступает «сверху вниз» и обеспечивает управляемость объектов по вертикали, тогда как информация справочно-информационного характера обычно направляется «снизу вверх» или обеспечивает связь объектов по горизонтали. Она содержит первичные данные о состоянии объекта управления. Основную часть документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. Информация, содержащаяся в них, не обязательна к исполнению, она может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов на собраниях, совещаниях, заседаниях. Протокол оформляется на общем бланке организации и включает следующие реквизиты: наименование учреждения или предприятия, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата, регистрационный номер (индекс), место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок к тексту. Датой протокола является дата заседания или собрания, а не тот день, когда протокол был окончательно оформлен и подписан. Номер протокола - порядковый номер заседания, а заголовок к тексту включает в себя наименование коллегиального органа или конкретного совещания и отвечает на вопрос: заседание чего? Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть строится по следующей схеме:

Председатель - имя - отчество - фамилия.

Секретарь - имя - отчество - фамилия.

Присутствовали: (указываются присутствующие по алфавиту фамилий).

Если присутствующих более 10 человек, то пишут: 10 человек (список прилагается). Список присутствующих составляется на отдельном листе и прикладывается к протоколу.

Повестку дня оформляют отдельной строкой и располагают обычно по центру листа ниже слова «присутствовали».

Повестка дня: (перечисляются рассматриваемые вопросы)

. Рассматриваемый вопрос в форме именительного падежа. Докладчик - должность, Ф. И. О.

В зависимости от полноты освещения хода совещания основное содержание выступлений передается в сокращенном виде или записывается полностью. В соответствии с этим протоколы бывают краткие и полные. Принятые решения фиксируются в виде формулировок.

Текст протокола строится по форме:

.СЛУШАЛИ: Ф. И. О. докладчика - Текст доклада

ВЫСТУПИЛИ:

Ф. И. О. выступавшего в прениях - Текст выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

.1.

.2.

. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Следует помнить, что нумеруется только слово «СЛУШАЛИ» , по каждому вопросу, а слова «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» , не нумеруются, так как включаются в смысловое содержание данного вопроса. Обсуждаемые вопросы формулируются в форме именительного падежа.

СЛУШАЛИ: Васина


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы