Читать диплом по менеджменту: "Реєстрація службових документів на підприємстві" Страница 16

(Назад) (Cкачать работу)

Назва виду документа

Записують назву виду документа, що реєструється

Автор (кореспондент) документа

Під час реєстрації вхідного документа записують назву юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові громадянина, який є автором документа. Під час реєстрації вихідного документа записують назву підприємства або прізвище посадової особи, що є кореспондентом. Допускається застосування скороченої назви підприємства

Дата й індекс надходження

Дата надходження документа на підприємство під час його реєстрації переноситься в РКК із реєстраційного штампа. Індекс, наданий вхідному документу підприємством-одержувачем, також переноситься в РКК із реєстраційного штампа, а після виконання цього документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами

Дата й індекс документа

Дата, надана документу автором, переноситься в РКК цифрами в послідовності: число, місяць, рік (день місяця й місяць проставляють двома парами арабських цифр, рік - чотирма арабськими цифра: ми). Індекс, наданий документу автором, переноситься в РКК із вхідного чи вихідного документа

Заголовок документа або короткий зміст

Переноситься заголовок, сформульований у документі. У разі відсутності заголовка в документі він формулюється відповідно до встановлених правил

Резолюція

Переноситься в РКК із документа основний зміст доручення, прізвище автора й дата резолюції

Відповідальний виконавець

Прізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції. Можливе зазначення номера телефону

Строк виконання

Проставляється число, місяць, рік (день місяця й місяць проставляють двома парами арабських цифр, рік - чотирма арабськими цифрами). Під час реєстрації ініціативного документа, що відправляється, записується очікувана дата отримання відповіді

Відмітка про виконання документа

Робиться короткий запис вирішення питання по суті або дата й індекс документа-відповіді

Похожие работы