Читать диплом по менеджменту: "Реєстрація службових документів на підприємстві" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

ЗмістВступ

. Поняття реєстрації документів

.1 Основні правила реєстрації документів на підприємстві

. Форми реєстрації документів

.1 Журнальна форма реєстрації документів

2.2 Карткова форма реєстрації документів

2.2.1.Рекомендації щодо застосування карткової чи автоматизованої форми реєстрації

.2.2.Систематизація РКК

. Індексація документів

.1 Особливості оформлення цифрового індексу

3.2 Особливості оформлення літеро-цифрового індексу

Практична частина

Техніка безпеки

Список використаної літератури

Додатки

Вступ Метою дипломної роботи є теоретичне та практичне дослідження реєстрації службових документів на підприємстві,

Об’єктом дослідження є реєстрація службових документів на підприємстві «…».

Предметом дослідження є індексація, етапи та форми реєстрації документів на підприємстві.

Зі зростанням кількості службових документів дедалі частіше виникають питання, які документи мають бути обов’язково зареєстровані, а з якими можна працювати без унесення їх даних до облікових форм; хто має відповідати за реєстрацію і як правильно вести облікові форми.

Реєстрації підлягають документи, які потребують обліку, виконання і використання з довідковою метою (розпорядчі, звітні, обліково-статистичні, бухгалтерські, фінансові тощо). При цьому йдеться як про документи, створювані на підприємстві, так і про ті, що надходять від інших організацій та фізичних осіб. За цією ознакою документи поділяють на вхідні, вихідні та внутрішні.

Всі документи, які надходять до підприємства, в тому числі створені за допомогою ПК, приймаються централізовано в канцелярії та реєструються в день надходження. Якщо документи надходять у неробочий час, то їх приймає черговий працівник служби документування.

Реєстрація документів - це одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів та запису необхідних відомостей, що містяться в них.

Мета реєстрації полягає у забезпеченні обліку, контролю та пошуку документів.

Кожний документ має реєструватися в даній установі лише один раз. Вхідні документи реєструють у день надходження, а вихідні та внутрішні - в день підписання.

1. Поняття реєстрації документів

службовий документ реєстрація

Реєстрація документа - це фіксування факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому умовного позначення - реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ. Реєстрація документів забезпечує їх облік, контроль за виконанням й оперативне використання наявної в документах інформації.

Реєстрація документів повинна здійснюватися централізовано. Децентралізована реєстрація документів допускається в установах з обсягом документообігу понад 10 тис. документів на рік, з територіально роз'єднаними структурними підрозділами та у випадках, викликаних специфікою діяльності установи.

Реєстрації підлягають документи: а) що потребують обліку, виконання і використання з довідковою метою (розпорядчі, планові, звітні, обліково- статистичні, бухгалтерські, фінансові тощо); б) ті, що створюються і використовуються в установі; в) ті, що надходять від інших установ і громадян.

Реєстрації підлягають як традиційні

Похожие работы