Читать курсовая по менеджменту: "Разработка решения по открытию филиала коммерческой организации (ООО "Прометей")" Страница 11

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

заинтересованных сторон. Одновременно осуществляется и передача его на исполнение.

Можно привести пример того, как будет выглядеть сводный организационный план по решению открыть дополнительный филиал ООО «Прометей» Таблица 3.1. Таблица 3.1 Сводный организационный план по реализации решения об открытии дополнительного филиала ООО «Прометей»

Задача

Ответственный

Сроки выполнения

Выбор и аренда нового помещения

Директор по продажам - ФИО

2 недели

Подготовка договора аренды

Юридический отдел

2 недели

Закупка нового торгового оборудования

Отдел снабжения

3 недели

Подготовка образцов товаров

Отдел продаж, отдел снабжения

3 недели

Доставка оборудования и товаров в новый филиал

Транспортный отдел

До ___ числа

Информация в СМИ об открытии нового филиала

Отдел рекламы

В течение 1 месяца

Оформление помещения нового филиала

Отдел рекламы

В течение 1 месяца

Своевременная оплата всех счетов связанных с открытием дополнительного филиала

Бухгалтерия

По мере поступления

Набор персонала для работы в дополнительном филиале

Отдел кадров, директор по продажам

3 недели

Инструктаж нового персонала

Отдел кадров, директор по продажам

3 недели

Координация выполнения сводного плана

Директор по продажам, генеральный директор

На основе организационного плана будет вестись оперативная работа по решению каждой отдельной задачи.

3.3

Контроль реализации решения Организация контроля за исполнением решения - второй этап фазы реализации решения. Контроль позволяет обеспечивать своевременное выявление и предупреждение отклонений от принятой программы.

Контроль - это система мер, направленных на оценку проделанной работы, выявление отклонений и их причин, их предупреждение, устранение выявленных отклонений. Задачи контроля состоят также в критическом анализе причин отклонения, разработке мероприятий по их устранению.

Контроль в ООО «Прометей» следует организовать так, чтобы он носил в основном профилактический характер, чтобы для его осуществления не требовались большие затраты.

В этой связи важно четко продумать организационную структуру контролирующих органов. Контроль должен осуществляться тем должностным лицом, которое, будучи достаточно компетентным, заинтересовано в выполнении решения, в ООО «Прометей» это директор по продажам.

Очень важно, чтобы информация о выполнении решения была своевременной, достаточной, достоверной и представлялась в форме, удобной и понятной контролирующему органу. В связи с этим каждый 2 дня будут устраиваться утренние собрания, на которых каждый из ответственных лиц будет отчитываться о проделанной работе и проблемах, с которыми столкнулись.

Практическая трудность в осуществлении контроля за исполнением решений состоит в том, что приходится контролировать исполнение сразу нескольких решений. Поэтому в ООО «Прометей» для


Интересная статья: Основы написания курсовой работы