Читать реферат по банковскому делу: "Подбор и порядок работы персонала банков с конфиденциальными документами" Страница 6

(Назад) (Cкачать работу)

§ списком-разрешением в карточке выдачи дела или на обложке дел;

§ списком ознакомления с документом. 2.6 Учет работы с конфиденциальными документами Важнейшим принципом защиты документированной информации является

учет всех операций с конфиденциальными документами. Основными целями такого учета является обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности, а также контроль доступа к ним.

В отношении открытых документов вместо термина «учет» чаще используется термин «регистрация», суть которого - включение документов в справочно-информационную систему для выполнения функций справочной и поисковой работы с ними, контроля их исполнения. При учете конфиденциальных документов приоритетным становится обеспечение их сохранности, постоянное фиксирование местонахождения документов, всех перемещений документа и совершаемых с ним действий. Необходимо фиксировать и контролировать любое обращение персонала к защищаемым сведениям, в том числе должен быть введен жесткий контроль копирования и размножения конфиденциальных документов.

Одной из составляющих учета является проведение систематических проверок наличия конфиденциальных документов, их сохранности и целостности. 2.7 Создание службы конфиденциального делопроизводства Для реализации указанных выше мер целесообразно организовать службу конфиденциального делопроизводства, что позволит проводить операции, связанные с конфиденциальными документами, отдельно от работ с документами открытого доступа. Ее деятельность должна включать такие виды работ, как изготовление, учет, хранение, обработка и использование конфиденциальных документов, обеспечение сохранности и целостности содержащихся в них сведений.

Функции исполнителей и пользователей рекомендуется ограничивать подготовкой и исполнением документов. При этом любое движение документов (их проектов, копий и даже черновиков) между исполнителями, в том числе между руководителями, должно находиться под контролем службы конфиденциального делопроизводства.

При незначительном объеме конфиденциальных документов служба конфиденциального делопроизводства может не создаваться. Выполнение ее функций в таком случае возлагается на одного или нескольких сотрудников делопроизводственной службы или же отдела безопасности (информационной безопасности), назначенных приказом руководителя. На этих сотрудников распространяются все задачи, права и обязанности службы конфиденциального делопроизводства, в соответствии с чем вносятся изменения в их должностные инструкции.

3. Нарушение принципов работы с конфиденциальными документами в банке Несанкционированный сбор или несанкционированная пересылка при помощи электронных средств сотрудниками банка сведений и документов, составляющих конфиденциальную информацию (в том числе информацию, содержащую банковскую тайну), разглашение (передача третьим лицам) или утрата сотрудниками документов, содержащих такие сведения, взлом серверов для получения или умышленного уничтожения такой информации влечёт за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

В случаях, когда

Похожие работы