Читать контрольная по менеджменту: "Документооборот организации. Виды бланков документов" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Барановичский экономико-юридический колледж КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Деловая документация» Семизаров Алексей Анатольевич Содержание1. Варианты расположения реквизитов заголовочной части: угловой и продольный. Общее понятие о бланках документов. Виды бланков

. Понятие документооборота. Основные принципы организации документооборота. Схема прохождения документов, документопотоков, их значение, учет объема документооборота

. Составить макет акта

Список использованных источников 1. Варианты расположения реквизитов заголовочной части: угловой и продольный. Общее понятие о бланках документов. Виды бланков Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе, составляет формуляр этого документа.

СТБ 6.38-2004 определяет 32 реквизита для организационно-распорядительных документов, входящих в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Реквизиты управленческих документов:

•01 - Государственный герб Республики Беларусь;

•02 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

•03 - код организации: код ОКОГУ для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП для других организаций;

•04 - код формы документа по ОКУД;

•05 - наименование вышестоящей организации;

•06 - наименование организации;

•07 - наименование структурного подразделения;

•08 - почтовый адрес отправителя;

•09 - коммуникационные и коммерческие данные;

•10 - название вида документа;

•11 - дата;

•12 - регистрационный индекс документа;

•13 - ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

•14 - место составления или издания документа;

•15 - гриф ограничения доступа к документу;

•16 - адресат;

•17 - гриф утверждения документа;

•18 - резолюция;

•19 - заголовок к тексту;

•20 - отметка о контроле;

•21 - текст документа;

•22 - отметка о наличии приложения;

•23 -подпись;

•24 - гриф приложения;

•25 - гриф согласования документа;

•26 - визы;

•27 - печать;

•28 - отметка об исполнителе;

•29 - отметка о заверении копии;

•30 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

•31 - отметка о поступлении документа в организацию;

•32 - отметка о переносе данных на машинный носитель.[4]

Стандарт дает максимальный набор реквизитов, которые могут быть использованы при оформлении документов. В конкретном документе будет только часть реквизитов, место для которых очерчено графически.

Документ можно условно разделить на три части:

.заголовочная часть документа - содержит реквизиты 1-20;

.содержательная часть документа - содержит реквизиты 21, 22;

.оформляющая часть документа - содержит реквизиты 23 - 32. [4]

В соответствии с п. 27 Постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь» бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Максимальная длина строки реквизитов

Похожие работы