Читать курсовая по делопроизводству: "Правила складання та оформлення документів" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

КУРСОВА РОБОТА

на тему:

Правила складання та оформлення документів

ЗМІСТ

ВступЗагальні вимоги до оформлення реквізитів документів Вимоги до документів, підготовлених до друкування Вимоги до бланків Список використаної літератури

Вступ

Документаційна діяльність кожної організації ґрунтується на таких засадах:

• документи, що становлять правову базу діяльності організації, нормативно-правові акти органів виконавчої влади, органів влади та керівництва, що стосуються діяльності організації;

• організаційно-правова документація — статут, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції тощо;

• розпорядча документація — накази, вказівки, розпорядження керівництва, рішення колегіальних органів тощо;

• службові листи, факси, телеграми;

• документи, що стосуються особового складу;

• документація за минулий діловодний рік.

Для того щоб документ мав юридичну силу, необхідно у процесі створення враховувати його специфічні особливості. Залежно від функції документа встановлюється набір реквізитів, тобто елементів, розташованих у певній послідовності. Вимоги до оформлення документів відображені в постанові Кабінету Міністрів України "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства" від 17 жовтня 1997 р. № 1153. Зазначена Інструкція регламентує не тільки склад реквізитів, а й послідовність їх розміщення у документі.

З огляду на призначення документа до обов'язкових реквізитів можуть додаватися й інші реквізити.

Оформлюють реквізити відповідно до формуляра-зразка.

Формуляр-зразок — це сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності.

Формуляр-зразок документа встановлює такі реквізити:

• Державний Герб України (порядок його використання визначається законом);

емблема підприємства, установи, організації; зображення нагород;

код підприємства, установи, організації за Українським класифікатором підприємств і організації (УКПО); код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД);

найменування міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади;

найменування підприємства, установи, організації; найменування структурного підрозділу;

індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телефону, номер телетайпа (абонентського телеграфу); назва документа; дата; індекс;

посилання на дату й індекс вхідного документа; місце складання або видання; гриф обмеження доступу до документів; адресат;

гриф затвердження; резолюція; заголовок до тексту; відмітка про контроль; текст;

відмітка про наявність додатків; підпис;

гриф погодження; візи; печатка;

відмітка про засвідчення копій; прізвище виконавця й номер його телефону; відмітка про виконання документа й направлення його до справи; відмітка про надходження документа. 1. Загальні вимоги до оформлення реквізитів документів

Реквізит 07 — найменування установи повинно відповідати найменуванню, зазначеному в положенні (статуті) про неї. Скорочене найменування вживається тільки в разі, коли воно офіційно зафіксоване у положенні про установу. На бланку скорочене найменування розміщується за повним.

Реквізит 10 — назва виду документа (наказ,

Похожие работы