известной моделью словосочетания или совпадать с другим сокращением.
. Сокращение должно быть обратным, т.е. таким, чтобы его можно было всегда развернуть в полное наименование, эквивалентом которого оно является. Однако это правило не распространяется на сокращения, которые уже стали самостоятельными словами.
. Сокращения должны соответствовать нормам русского произношения и правописания.
В современном русском языке существуют три способа образования аббревиатуры:
) по первым буквам слов, входящих в сокращение;
) по начальным слогам слов, входящих в сокращение;
) соединение одного или двух начальных слогов первого слова с полным вторым словом.
Типы аббревиатур:
· инициальные сокращения - сокращения, образованные из начальных букв слов, обозначающих понятие; они в свою очередь, подразделяются на:
ü Буквенные: МЧС, МП, КБ;
ü Звуковые (при чтении произносятся звуки): ГОСТ, ГАИ, ТЭЦ;
ü Буквенно-звуковые (при чтении произносится по буквам, а другая часть по звукам): ГУВД, ТОО.
· слоговые сокращения - образованные из частей, слогов слов;
· частично сокращенные слова - образованные из части или частей слов и полного слова;
· телескопические сокращения - образованные из начала и конца составляющих слов.
Не меньшее значение при подготовке служебных документов имеет орфография.
Чаще всего составляющий документ испытывает затруднения в написании названий учреждений, организаций, предприятий. Необходимо запомнить, что в названиях высших правительственных, важнейших международных организаций все слова пишутся с прописной буквы. Например:
Организация Объединенных Наций.
В большинстве названий - первое слово с прописной:
Федеральная архивная служба России.
В названиях российских территориально-административных образований слова край, область, национальный округ, район пишутся со строчной буквы.
В составных названиях документов и памятников культуры с большой буквы пишется первое слово и все собственные имена:
Конституция Российской Федерации, Исаакиевский собор, храм Христа Спасителя.
Орфографические трудности вызывает правописание названий, связанных с собственными именами, что совершенно естественно, так как в этом разделе русской орфографии нет полного единообразия, и постоянно происходят изменения. .3 Редактирование правка служебных документов Редактирование - (это проверка и исправление текста) - одна из важнейших этапов работы над документом.
Приступая к редактированию текста, важно отчетливо осознать, какие цели перед вами ставятся. Правка может быть как чисто стилистической, так и смысловой. В первом случае от редактора требуется в первую очередь безупречная грамотность, тонкое чувство слова. Во втором - наряду с этим основательное значение существа вопроса, владение фактическим материалом.
Официально - деловой стиль имеет свою специфику. Одно из основополагающих требований к языку служебных документов - точность, однозначность высказывания. И хотя обычно повторение одного и того же слова в пределах небольшого текста считается стилистической ошибкой, но это допустимо, если речь идет о повторении терминов. Специальная лексика обладает рядом особенностей, которые необходимо учитывать. Значение термина
Похожие работы
Тема: Официально-деловой язык и стиль служебных документов |
Предмет/Тип: Английский (Реферат) |
Тема: Оформление служебных документов |
Предмет/Тип: Информатика, ВТ, телекоммуникации (Курсовая работа (т)) |
Тема: Оформление служебных документов |
Предмет/Тип: Другое (Курсовая работа (т)) |
Тема: Регистрация и регламентация служебных документов |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Стиль и оформление служебных документов |
Предмет/Тип: Этика, эстетика (Реферат) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы