Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Язык и стиль служебных документов" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

. Наличие слов, употребляющих в официальных документах, закрепившихся в административно - канцелярской речи.

. Использование терминов и профессионализмов, в первую очередь юридических и бухгалтерский.

. Широкое употребление сложных отыменных предлогов, выражающих стандартные аспекты содержания.

. Ограниченное употребление усложненных синтаксических построений - предложений с причастными и деепричастными оборотами, с различного рода перечислениями.

А также служебные документы обладают следующими обязательными качествами:

• достоверность и объективность;

• точность, исключающая двоякое понимание текста;

• максимальная краткость, лаконизм формулировок;

• безупречность в юридическом отношении;

• стандартность языка при изложении типовых ситуаций делового общения;

• нейтральный тон изложения;

• соответствие нормам официального этикета, который появляется в выборе устойчивых форм обращения и соответствующих жанру слов и словосочетаний, в построении фразы и всего текста.

Служебные документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

Главной особенностью композиции служебных документов является то, что к ней существуют единые требования и правила, которые установлены государственными нормативными актами. Соблюдение этих правил обеспечивает их юридическую силу, оперативное и качественное составление и исполнение документов, организацию быстрого поиска документов, а также более активное использование персональной электронной вычислительной машины (ПЭВМ) в составлении служебных документов.

Виды служебных документов:

• Служебная записка (приложение 1);

• Докладная записка (приложение 2);

• Заявление (приложение 3);

• Акт (приложение 4);

• Отчет;

• Договор;

• Трудовое соглашение;

• Распоряжение.

Оформление всех этих документов унифицировано, но по содержанию они могут быть совершенно разными:

. По месту составления: внутренние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и частных лиц).

. По содержанию: простые (посвященные одному вопросу) и сложные (охватывающие несколько вопросов).

. По форме: индивидуальные - содержание каждого документа имеет свои особенности, трафаретные - часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, типовые - созданные для группы однородных предприятий (все типовые и трафаретный документы печатаются типографичиским способом или на множительных аппаратах).

. По срокам исполнения: срочные, требующие исполнения в определенный срок, и не срочные, для которых срок исполнения не установлен.

. По происхождению: служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными.

. По виду оформления: подлинные, графические, фотокинодокументы и т.д.

Функции служебных документов:

Любой документ многофункционален, т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующие значение. Выделяются функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция

Похожие работы