- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя »
товаров на складе (артикул, наименование, количество, вес, объем и т.п.);
- в каком формате необходимо передавать информацию (в произвольной форме, согласно установленных форм документов или др.);
- каким образом передавать ту или иную информацию, документы (по факсу, по электронной почте, курьером);
- кто имеет право передавать информацию (необходимо указание ответственных лиц с обеих сторон).
Порядок обмена информацией и документами внутри склада и между складом и внешними пользователями должен быть прописан в действующей складской технологии, соответствовать возможностям используемой складской программы и регламентирован соответствующей инструкцией (положением) в рамках компании.
Результатом получения и обработки информации являются различные отчеты, формируемые складской программой. Существуют стандартные формы отчетов, а также могут быть разработаны дополнительные отчеты, необходимые для анализа деятельности склада. Наличие всех данных в БД об ожидаемом поступлении товара, о находящихся на складе товарах и об ожидаемой отгрузке позволяет формировать необходимые отчеты. В зависимости от назначения могут быть сформированы следующие виды отчетов:
- отчет о наличии товаров (качественных, бракованных);
отчет о наполнении склада товаров и наличии свободных мест (по объему, ячейкам, весу);
отчет о принятых/отгруженных товарах за сутки;
отчет о наличии транспортных средств на территории склада (для сдачи и приемки товаров);
отчет по количеству товаров по отдельным наименованиям;
отчет по наличию товаров отдельных владельцев (для склада ответственного хранения);
отчет по стоимости оказанных услуг за определенный период (за сутки, за неделю и т.п.);
отчет по результатам инвентаризации;
отчет по выполненным работам сотрудниками склада;
отчет по учету рабочего времени сотрудников склада;
отчет по расходованию материалов.
Для определения результатов деятельности склада на основе имеющихся данных возможно осуществление анализа по следующим показателям:
- по стоимости оказанных услуг за определенные периоды;
объемам обработки товаров за определенные периоды;
- по степени заполняемости объема склада за определенные периоды;
по количеству принятых и отгруженных ТС за определенный период;
- экономической эффективности
- работы склада за определенные периоды [1, c. 105-108]. .2 Документы, используемые при работе с товарами В зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, можно отнести к внешним и внутренним документам. К внешним относятся такие документы, которые используются двумя или несколькими компаниями. К внутренним относятся такие документы, которые используются только складом и внутренними подразделениями компании (бухгалтерией и др.).
Внешние документы:
Товарно-транспортная накладная, CMR.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12),
Грузовая таможенная декларация (ГТД).
Спецификация.
Счет-фактура, инвойс.
Упаковочный лист.
Заявка на прием товаров.
Заявка на отгрузку товаров.
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3).
Доверенность на получение товара
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы