Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Оформлення обліково-фінансових документів за допомогою друкувальних пристроїв" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Звіт - це документ, що містить відомості про виконання плану, завдання, доручення, підготовку або проведення мір і пред’являється вищестоящій особі.

Звіти бувають:

одноразові,

періодичні.

Реквізити:

. Штамп установи.

. Назва виду документа.

. Заголовок (указується установа, напрямок діяльності, звітний період).

. Текст, який має такі частини:

вступ (указуються завдання, які було поставлено перед установою за звітний період);

основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).

. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання звіту.

. Дата складання.

. Печать.

Великий за обсягом звіт поділяється на частини, кожна з яких має свій заголовок.

У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, печатка, штамп установи не ставляться.

У звіті вказується звітний період і назва органу або установи про роботу яких звітують, текст, дата, підпис.

Звіт може мати гриф затвердження і гриф узгодження.

Доручення - це письмове повноваження, яке видається установою, або окремою особою іншій особі для подання третій особі або установі, при здійсненні яких-небудь юридичних дій, отримання грошових або матеріальних цінностей.

Доручення бувають:

особисті,службові;

одноразові,багаторазові;

прості,нотаріально посвідчені.

Особисте доручення на отримання грошей не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення, воно може бути посвідчене в організації, де працює або навчається довіритель, адміністрацією лікарні, де він стаціонарно лікується або військовою частиною, де він служить.

Офіційні доручення можуть бути разовими, спеціальними й загальними. Офіційне доручення укладається на спеціальному чи загальному бланку формату А4 або А5 з обов'язковим зазначенням повної назви організації та її юридичної адреси.

Доручення видається на строк не більше трьох місяців, якщо строк не вказується, доручення дійсне один рік. Термін дії доручення зазначається цифрами (разове, спеціальне) й літерами (генеральне, загальне).

Службове доручення підписує керівник і головний бухгалтер, ставиться печатка.

Реквізити:

. Назва документа.

. Місце укладання, число, місяць, рік (для генерального доручення літерами й без скорочень).

. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові довірителя.

. Домашня адреса довірителя (для генерального доручення).

. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові; дані документа, що посвідчують особу, якій видається доручення.

. Зміст дій, обов'язків, прав, які має повноваження виконувати довірена особа.

. Термін дії доручення. Разового - цифрами, а спеціального й генерального - літерами.

. Підпис довірителя (праворуч).

. Дата укладання документа (для разового доручення пишеться цифрами).

. Завірення (засвідчення) підпису довірителя може бути здійснено підприємством, де він працює, закладом, де навчається, ЖРЕД за місцем його проживання, або будь-якою нотаріальною конторою.

. Посада, назва установи, закладу, підпис, ініціали та прізвище особи, від імені якої виступає засвідчувач.

. Запис про стягнення державного мита (для генерального доручення).

. Номер, під яким зареєстровано документ

Похожие работы