- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
17 Содержание
1. Размещение структурных подразделений служб документационного обеспечения управления, организация рабочих мест.
2. Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота организации.
3. Практическое задание: составить оперограмму подготовки и оформления решения.
Список использованной литературы. 1. Размещение структурных подразделений служб документационного обеспечения управления, организация рабочих мест
Документационное обеспечение управленческой деятельности организации - важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом.
Рациональная организация документационного обеспечения управления возлагается в организации на самостоятельную, организационно-обособленную службу, подчиненную руководителю организации, - службу документационного обеспечения управления (служба ДОУ, служба делопроизводства). В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник.
Служба ДОУ в зависимости от принадлежности к определенной группе организации может называться по-разному: управление делами (управление делопроизводства или информационно-документационного обеспечения), канцелярия, общий отдел.
Управление делами, как правило, создается в министерствах и ведомствах и имеет в своем составе следующие структурные подразделения:
- секретариат, в состав которого входят: приемная, секретариат руководителя и секретариаты заместителей руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро;
- инспекция при руководителе;
-канцелярия, в состав которой могут входить: бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, контроля, экспедиция, бюро печати и размножения документов;
- отдел писем (жалоб);
- отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств;
- центральный архив.
Канцелярия создается на государственных предприятиях, в учебных заведениях, в научно-исследовательских, проектных и конструкторских организациях. В ее состав, как правило, могут входить: подразделение по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб) граждан, секретариат, экспедиция, бюро печати и размножения документов, архив.
Общий отдел создается в органах власти и общественных организациях. Обычно в его состав входят те же подразделения, но к ним добавляется еще протокольная группа.
Большое значение в работе управленческого аппарата имеет организация рабочих мест сотрудников и создание благоприятных условий труда.
Управленческий труд обычно отличается малой двигательной активностью, монотонностью, длительным нахождением в закрытом помещении. Всё это вызывает быструю утомляемость и естественно отражается на результатах труда. Поэтому при организации труда управленческого персонала, в состав которого входят и работники службы делопроизводства, большое
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Классификация и структура рабочих мест в организации |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Тема: Производственная и общая структура предприятия |
Предмет/Тип: Менеджмент (Курсовая работа (т)) |
Тема: Общая характеристика и структура производственного плана |
Предмет/Тип: Менеджмент (Реферат) |
Тема: Общая структура алгоритма Rijndael (AES) |
Предмет/Тип: Отсутствует (Курсовая работа (т)) |
Тема: Общая структура, цитология и кариология рака |
Предмет/Тип: Медицина, физкультура, здравоохранение (Реферат) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы