- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
ОглавлениеВведение
Глава I. Подготовка документов к архивному хранению
1.1 Обработка дел
1.2 Экспертиза ценности документов
1.3 Оформление обложки дела
1.4 Составление описи дела
Глава II. Сдача дел в ведомственный архив
2.1 Хранение документов в электронной форме
Заключение
Список используемой литературы
Введение Система хранения информации стала формироваться одновременно с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может отмечать несколько "дней рождения" в зависимости от точки зрения конкретного историка.
С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих документов и ларник, ответственный за сохранность документов и "скреплявший" их может считаться первым архивистом.
С появлением системы государственных учреждений - приказов система хранения документов, их учёта и использования значительно усовершенствовалась. 16 июля 1712 г. - особая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании из дел и "приговоров" правительствующего Сената первого в государстве архива. В течении ХVIII - ХIХ вв. росло количество исторических архивов, вёлся поиск наилучшей схемы их систематизации - архивы возникали, сливались, переподчинялись, иногда ликвидировались. Первое упоминание о сознательном сборе хранившихся документов относится к 1829 г., когда Николай 1 оставил резолюцию " Разобрать, что важно отобрать, прочее можно уничтожить". Декрет, положивший начало общегосударственной системе архивного дела в России был издан 1 июня 1918 г., " О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР".
После распада СССР участниками Содружества независимых государств, 6 июня 1992 г. заключено Соглашение о правопреемстве в отношении бывших архивов СССР. В соответствии с принятым документом прекратило существование Главное архивное управление при Совете Министров СССР, а все центральные государственные архивы СССР вошли в систему Российских государственных архивов.
Глава I. Подготовка документов к архивному хранению 1.1 Обработка делВ процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа - как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определённое время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Быстрый поиск и использование таких документов возможен лишь при чёткой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Государственный стандарт даёт определение дела, как "Совокупность документов или документы, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещённые в одну обложку". Дела считаются заведёнными с момента включения в них первого исполненного документа. Они формируются в структурных подразделениях и хранятся в них до передачи в архив учреждения. Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве - обработка дел для последующего их хранения и использования. В структурных подразделениях документы должны храниться ещё год после окончания текущего года. В этот период к ним ещё часто обращаются за
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Экспертиза ценности документов в государственном архиве |
Предмет/Тип: Другое (Реферат) |
Тема: Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве |
Предмет/Тип: Менеджмент (Реферат) |
Тема: Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве |
Предмет/Тип: Менеджмент (Реферат) |
Тема: Хранение документов в архиве. Приказ о приеме на работу |
Предмет/Тип: Менеджмент (Контрольная работа) |
Тема: Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы