Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Научные основы организации архивных фондов и архивных документов (на примере Общества с ограниченной ответственностью "Ротор")" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Под совокупностью документов, имеющих логические связи, в Основах законодательства подразумевается комплекс документов, специально созданный архивистом, коллекционером или другим лицом. При этом документы могли отложиться в деятельности разных организаций. На практике в архиве к логическому принципу классификации прибегают, когда документы находятся в жутком беспорядке и восстановить первоначальную структуру фонда невозможно, а привести их в подобающий вид необходимо. Такой комплекс называется архивной коллекцией [16]. .2 Уровни организации архивных фондов и архивных документов Учеными были выработаны научные принципы организации документов на уровне Архивного фонда страны, которые окончательно были сформулированы в конце 1950-х годов. Они оказали влияние на формирование сети современных государственных архивов.

Современными признаками организации документов Архивного фонда Российской Федерации являются:

Организация архивных фондов и архивных документов по формам собственности. К ним относятся:

архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда РФ;

архивные фонды и архивные документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в исключительном ведении РФ;

архивные фонды и архивные документы, находящиеся в ведении муниципальных органов;

архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда РФ.

Организация архивных фондов и архивных документов по видам носителей, способам и технике закрепления информации. К ним принадлежат:

архивные письменные и графические документы на бумажных носителях;

кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы.

Организация архивных фондов и архивных документов по срокам хранения. К ним относятся:

архивные фонды и архивные документы, находящиеся на постоянном хранении в архивах;

архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном хранении в течение установленных сроков в ведомственных архивах;

архивные фонды и архивные документы, находящиеся на временном и депозитарном хранении в ведомственных архивах и отраслевых депозитарных фондах;

архивные фонды и архивные документы негосударственной части Архивного фонда.

Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части - государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования. Перечень данных архивов представлен ниже:

Государственный архив РФ;

Российский государственный архив древних актов;

Российский государственный архив экономики;

Российский государственный исторический архив;

Российский государственный военно-исторический архив;

Российский государственный военный архив;

Российский государственный архив военно-морского флота;

Российский государственный архив научно-технической

Похожие работы