Читать реферат по бухучету, управленческому учету: "Электронный документооборот" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

ВВЕДЕНИЕ «Кадры решают все» - сколько бы времени ни проходило с того момента, когда высказано это утверждение, есть ситуации, когда "человеческий фактор" становится причиной путаницы и ошибок. Одна из таких ситуаций: необходимость сотруднику осуществлять значительное число рутинных операций с документами.

Современное общество стремится как можно в большем числе отраслей перейти на автоматизированные процессы, чтобы минимизировать вероятность ошибки зависящей от человеческого фактора. То же самое происходит и в бухгалтерской деятельности, а именно - процесс перехода от ручного документооборота к электронному. В работе проведем сравнительный анализ этих двух видов документооборота, чтобы ответить на главный вопрос: «Что же все-таки лучше, дешевле и быстрее?».

Удобство безбумажных технологий, на первый взгляд, очевидно. Но главное преимущество систем электронного документооборота не столько в экономии времени и расходных материалов, сколько в новой более четкой организации бизнес-процессов компании.

Преимущества СЭД будет рассматриваться на примере компании «Контур-Экстерн», а конкретно - Челнинского филиала компании.

О системе Системы электронного документооборота (СЭД) способствуют сбережению и рациональному использованию человеческих ресурсов и повышению эффективности управления потоками корпоративных документов и информации. Выделим основные преимущества, которые несет с собой внедрение систем электронного документооборота для конкретного сотрудника, работающего с документами.

Документооборот прежде всего связан с построением единой информационной среды компании. Единство в данном случае означает как возможность оперативной работы в системе всех сотрудников, так и единую базу документов. Опыт говорит, что главное в построении корпоративного единства - возможность увидеть, что компания делала до тебя и делает вместе с тобой. Иначе говоря - построить библиотеку электронных документов, чтобы там можно было создавать и хранить документы, тем самым накапливая корпоративные знания из года в год. Если у сотрудников есть возможность увидеть, что делали их предшественники, проанализировать, почему они это делали именно так и что делают другие функциональные подразделения (при общении с тем же заказчиком, например), - именно эта возможность выстраивает корпоративную культуру и упрочняет корпоративные коммуникации. Система электронного документооборота (СЭД) позволяет работать с документами оперативно, несмотря на то что центр принятия решений и исполнителей могут разделять тысячи километров. Для России с ее расстояниями это особенно актуально.

Внедрение СЭД зачастую становится катализатором серьезных изменений в ИТ-структуре организации. Помимо решения основных задач, связанных с построением единой информационной среды организации, создание СЭД нередко приводит к значительному обновлению аппаратного и системного программного обеспечения, переходу на новые технологические стандарты, а в ряде случаев - к переходу информационной инфраструктуры организации на новый качественный уровень.

В целом большинство крупных и средних предприятий сегодня пришли к пониманию того, что СЭД являются мощными корпоративными средствами управления, способными реально повысить


Интересная статья: Основы написания курсовой работы