Читать контрольная по бухучету, управленческому учету: "Требования к оформлению различных бланков служебных документов (на примере бланков конкретной организации)" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФФЕСИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

В Г. НОЯБРЬСКЕКОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАЗЛИЧНЫХ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ (НА ПРИМЕРЕ БЛАНКОВ КОНКРЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ)

Задания Задание 1

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

· полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа , при этом вид документа "ПРИКАЗ" заменяют на "ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА", регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,

· начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом "приказываю: ",

· в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,

· указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,

· необходимо заверить выписку из документа (надпись "Верно", оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) - аналогично заверению копии документов , подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт ("Принять…", "Перевести…" и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"ВОСТОК МОТОРС ЯМАЛ"

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

29.03.2012 № 138 г. Ноябрьск

О результатах проведения

инвентаризации

В целях организации работы по проведению инвентаризации материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

. Главному бухгалтеру О.Л. Звягинцевой разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2012.

Директор А.А. Силин

Верно

Секретарь

О.Е. Шкваркина 20.03.2012

Задание 2

Проверка физического состояния документов проводится для выяснения общей картины состояния фондов архива и выявления документов с конкретными повреждениями, нуждающимися в срочной или плановой специальной обработке. В идеальных условиях организация работ по проверке физического состояния и выявлению поврежденных документов должна быть подчинена задаче последовательного, рассчитанного на перспективу формирования банка данных о физическом состоянии документов.

В основе экспертизы физического состояния также лежит дифференцированный подход. Приоритетными могут являться следующие фонды: содержащие уникальные и особо ценные документы, подвергшиеся экстремальному воздействию (высоких температур при пожаре,


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы