Читать курсовая по делопроизводству: "Совершенствования процесса кадрового документооборота предприятия"

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Содержание Введение…………………………………………………………………………...3

1. Теоретические основы современного кадрового делопроизводства………..5

1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления

и его роль……………………………………………………………………….5

1.2 Законодательная база, регулирующая деятельность кадрового

делопроизводства……………………………………………………………...8

      Электронный кадровый документооборот……………………………...12

2. Анализ кадрового документооборота в ООО "Уралстрой"………………...21

2.1 Общая характеристика организации…………………………………….212.2. Анализ количественного и качественного состава работников……....222.3 Общий анализ системы управления ООО "Уралстрой"……………….27

2.4 Анализ делопроизводства отдела кадров……………………………….29

2.5 Разработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства

ООО "Уралстрой"…………………………………………………………….36

Заключение……………………………………………………………………….40

Список использованной литературы…………………………………………...41 Введение Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

Вопрос совершенствования процесса кадрового документооборота предприятия на сегодняшний день наиболее актуально, т.к. умение правильно вести кадровое делопроизводство в организации очень важно в настоящее время. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. 

Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты. 

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные информационные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. 

Составление и оформление кадровой документации регламентируется соответствующими законодательными и подзаконными актами. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. 

Объект исследования курсовой работы – служба управления делопроизводством ООО "Уралстрой"

Предмет изучения – организация процесса кадрового документооборота ООО "Уралстрой"

Цель данной работы – проанализировать и предложить пути совершенствования организации кадрового делопроизводства на примере ООО "Уралстрой"

Для достижения данной цели в курсовой работе необходимо выполнить ряд задач:

-изучить теоретические основы современного кадрового делопроизводства;

-проанализировать количественный и качественный состав работников исследуемого предприятия;

    провести общий анализ системы управления и анализ делопроизводства отдела кадров исследуемого предприятия;

-разработать рекомендации по совершенствованию делопроизводства исследуемого предприятия.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы

1. Теоретические основы современного кадрового делопроизводства. 1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления

и его роль Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достаточность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает. Информация – важнейший товар. В условиях жесткой конкуренции выживает тот, кто умеет получить своевременно в нужном объеме информацию о рынке, о новинках техники, технологий и т.д. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов называется документационным обеспечением управления.

Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения и использования документов.1

В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Документационное обеспечение управленческой деятельности (управления) – сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу.

Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения. 2

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

Предмет ДОУправильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Общеизвестно, что любое управленческое решение основывается на информации, основными критериями которой являются: своевременность, объективность, многоаспектность, достаточность по объему. Для оперативного принятия управленческого решения также важна быстрая ее обработка.

Информация закрепляется в документах на различных носителях с применением методов, обеспечивающих эффективное использование информации внутри организации в полном объеме. Документы требуют определенной процедуры документирования, которую совершают в процессе деятельности юридические лица независимо от формы их собственности и организационно-правовой формы. Значительный массив документации составляют управленческие документы. Характер информации в них зависит


Похожие работы

 
Тема: Разработка программы аудита кадрового документооборота МОУ "СОШ №1 города Жирновска"
Предмет/Тип: Менеджмент (Курсовая работа (т))
 
Тема: Автоматизация процесса документооборота организации ООО "Ксенокс"
Предмет/Тип: Другое (Курсовая работа (т))
 
Тема: Автоматизация процесса документооборота организации ООО "Ксенокс"
Предмет/Тип: Информатика, ВТ, телекоммуникации (Курсовая работа (т))
 
Тема: Организация процесса кадрового планирования
Предмет/Тип: Менеджмент (Контрольная работа)
 
Тема: Совершенствование процесса формирования кадрового потенциала на примере Пенсионного фонда России
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом)