- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя »
документации по капитальному строительству - 20 лет;
г) технологической и конструкторской документации - 20 лет;
д) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет;
е) научной документации - 15 лет;
ж) кино- и фотодокументов - 5 лет;
з) видео- и фонодокументов - 3 года.
Также стоит осветить основные задачи архива организации, которыми являются:
· комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;
· учет и обеспечение сохранности документов;
· создание научно-справочного аппарата к документам архива;
· использование хранящихся в архиве документов;
подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов РФ.
В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:
· ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;
· принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;
· учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив документов;
· создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;
· организует информационное обслуживание руководителей и структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;
· проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
· осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;
· организует работу по составлению номенклатуры дел организации;
· оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
· участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
· участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.
Наряду с основными задачами и функциями архива организации, существуют и основные правила работы архивов организаций.
За последнее десятилетие, основными правилами работы архивов организаций являются:
. работа с имеющимися правилами;
2. введение и использование новых разделов правил;
. применение и использование данных правил в работе негосударственных организаций.
В настоящее время Федеральная архивная служба России ведет активную работу по созданию новой нормативно-методической базы архивного дела, пересмотру и отмене устаревших документов. В соответствии, с вышедшими в 2002 году "Основными правилами работы архивов организаций", необходимость разработки которых была обусловлена кардинальными изменениями в области экономики,
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Интересная статья: Основы написания курсовой работы