Читать диплом по бухучету, управленческому учету: "Электронный архив организации: типология, основные задачи и принципы деятельности" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Национальный исследовательский Томский политехнический университет»

Гуманитарный факультет КУРСОВАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине

Архивоведение

Электронный архив организации: типология, основные задачи и принципы деятельности Руководитель

Л.Л. Попова

Студентка гр. 11880

М.В. Частоступова Томск - 2011 Содержание Введение

. Создание системы электронного архива

1.1 Архив организации: понятие, нормативная база

1.2 Система электронного архива: основные функции, виды и этапы создания

2. Передача электронных документов на хранение

2.1 Проблемы обеспечения сохранности деятельности

2.2 Система электронного архива в организации ООО «Ватерком»

Заключение

Список использованных источников Введение В обществе документы являются основными носителями информации, при этом любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня и входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента.

Делопроизводство (или ДОУ) однако предполагает не только создание документов, но также и организацию работы с ними, которая включает в себя организацию документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности учреждения.

За последние несколько десятилетий количество документированной информации, в различных организациях и на разных уровнях управления документами, возросло многократно. Но это не означает, что не следует брать во внимание те документы, которые уже находятся на постоянном хранении в архивах не только Томска и Томской области, но и в других уголках России.

Также, следует отметить и тот факт, что за последнее двадцатилетие уровень компьютеризации и автоматизации возрос многократно. Теперь нам уже невозможно представить себе создание документа без использования компьютерных технологий.

Не замеченным нельзя оставить и тот факт, что использование электронного архива приобретает всё большую популярность и необходимость среди организаций, а также в архивах городов Российской Федерации, что в свою очередь не уменьшает количество документов, которых необходимо переводить в электронный архивный фонд.

Актуальность данной работы заключается в том, чтобы дать определение архиву организации и показать в теории, что такое система электронного архива, а также сравнить это с электронным архивом на конкретном предприятии.

Целями данной работы являются:

· освещение информации об архиве организации и электронном архиве

· раскрыть и осветить основные виды и функции электронного архива при непосредственной работе с ним.

Задачами данной работы можно считать разъяснение и подтверждение следующих пунктов:

. Дать определение понятиям «Архива организации» и «Электронного архива» и ознакомление с нормативной базой.

2. Освещение основных видов и функций электронного архива и проблемы обеспечения сохранности деятельности при непосредственной работе с ним. 1. Создание системы электронного архива .1. Архив организации: понятие, нормативная база Архив - учреждение или структурное подразделение

Похожие работы