Читать курсовая по делопроизводству: "Різновиди документів за формою викладу основної інформації" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

з дисципліни “Спеціальне діловодство”

Тема.Різновиди документів за формою викладу основноїінформації

ЗМІСТ Вступ.

1. Вимоги до текстів службових документів............................................... 4

2. Організаційні та розпорядчі документи ................................................. 6

2.1 Наказ – найпоширеніший вид розпорядчих документів ............ 6

2.2 Регулюючий документ – статут................................................11

2.3 Оформити розпорядження та рішення ......................................12

2.4 Вказівка .................................................................................16

3. Господарсько-договірний документ – договір.........................................18

Висновок.

Література.

Вступ Загальна й найбільш характерна властивість усіх документів полягає в тому, що вони є джерелом або носієм інформації, широко використовуються в повсякденній діяльності, сприяють поліпшенню внутрішньої організації будь-якої установи, слугують підставою для прийняття рішень, узагальнень, довідкової роботи.

У процесі діяльності вищі органи влади складають нормативно-правові акти, котрими керуються в управлінні міністерства, відомства, господарчі об’єднання, корпорації, установи, фірми та інші підприємства державної, колективної та приватної форми власності. У свою чергу, зазначені організації теж складають та затверджують розпорядчі та організаційні документи.

Основна ознака, яка дає можливість виділити розпорядчі документи в особливу групу – юридична підстава їх створення. Як правило, вони регламентують процеси діяльності, встановлюють, припиняють, змінюють різні правові відносини і створюються у випадках, передбачених нормативними актами. Жодний з них не може містити положень, що суперечать закону.

Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління на тривалий час.

Усі організації та підприємства поряд з актами державної влади керуються положеннями, статутами, інструкціями та правилами. Зазначені правові акти розробляються висококваліфікованими спеціалістами. Цьому передує значна робота з вивченням різноманітних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів, а також чинного законодавства з цих питань.1.Вимоги до текстів службових документів Важливе місце в діловодстві посідають правила оформлення документів. Згідно з ними документ повинен:

    надходити від установи чи юридичної особи, які мають на це право; бути юридично правильно оформлений; подавати об’єктивні відомості про події, які висвітлює базуватися на фактах і містити конкретні пропозиції або вказівки; бути максимально стислим, але не за рахунок зменшення інформації; без повторень та вживання слів і зворотів, які не несуть змістовне навантаження; бути грамотним і зрозумілим кожному, хто його читає; бути бездоганно відредагований, мати копію та чернетки; складатися на відповідних бланках або папері стандартного формату.

Текст – це основний реквізит документа, він має бути стислим, конкретним, об’єктивним, юридично бездоганним. Тому підготовка текстової


Интересная статья: Основы написания курсовой работы