Читать контрольная по делопроизводству: "Види документів" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Контрольна з документознавства Види документів План

Контрольна з документознавства 1Види документів 1План 21. Назвіть основні атрибутивні компоненти документа 32. Охарактеризуйте основні способи та засоби запису інформації 33. Яка сутність понять “вид” та “тип” документа? 64. Які особливості нормативно-констатуючих виробничих видань? 75. Загальна характеристика довідкових видань 86. Яке цільове призначення читацької адреси та характер інформації, що міститься в рекламного виданні? 97. Загальна характеристика зображувальних документів 98. У чому полягає специфіка тексту ділового документу? 109. Охарактеризуйте документи на новітніх носіях інформації 1110. Доберіть п’ять назв документів. Охарактеризуйте ознаки, властивості, загальні та спеціальні функції документів 1211. Які співвідношення документної та недокументної комунікації? 1512. Який взаємозв’язок документознавства з іншими науками? Структура сучасного документознавства 17Література 20

1. Назвіть основні атрибутивні компоненти документа

Головної складового документа виступає інформація, тобто дані, зведення, повідомлення, знання, призначені для передачі в процесі комунікації. Інформація, що утримується в документі, має визначену специфіку, що виражається в наступному:

1. Документ є носієм соціальноїінформації, створеної людиною для використання в суспільстві.

2. Документ припускає наявність семантичної інформації, що є результатом інтелектуальної діяльності людини. Наявність змісту — один з головних відмітних ознак документа.

3. Інформація передається дискретно, тобто у виді повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на якому-небудь матеріальному носії (папірусі, папері, пластмасі, фотоплівці), стає документом. Для документа характерна довершеність повідомлення. Незавершене, фрагментарне повідомлення не може бути повноцінним документом. Виключенням є незакінчені літературні твори, ескізи, начерки, чернетки, що характеризують творчий процес їхнього творця (письменника, ученого, художника).

4. Як будь-який об'єкт, що має знакову природу, повідомлення являє собою закодований текст.Значення або зміст закодованого тексту можна зрозуміти, лише знаючи знакову систему кодування і декодування інформації.

5. Документ — це інформація, що зафіксована на матеріальному носії способом, створеним людиною, — за допомогою листа, графіки, фотографії, звукозапису й ін.

6. Документ має субстанціональність (речовність).

2. Охарактеризуйте основні способи та засоби запису інформації

В даний час використовують системи запису інформації (ручну, механічну, магнітну, оптичну, фотографічну й електростатичну), а також системи відтворення інформації (ручну, поліграфічну, механічну, магнітну, оптичну, електростатичну).

У залежності від способу фіксування інформації розрізняють рукописні, механічні, магнітні, оптичні, фотографічні, електростатичний документи.

Першим способом фіксування інформації є ручний спосіб — нанесення знаків від руки. Такі документи називаються рукописами або рукописними книгами.

З винаходом друкарської машинки і початком її промислового виробництва (1867 р.) з'явився машинопис як спосіб текстового фіксування. Вона витиснула ручний спосіб і використовується для створення і копіювання


Интересная статья: Основы написания курсовой работы