Читать курсовая по делопроизводству: "Подготовка документов на компьтютере" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

Башкирский государственный университет

Башкирская академия комплексной безопасности предпринимательства Кафедра информационной безопасности Курсовая работа

По дисциплине: «Документоведение»

На тему: «Подготовка документов на компьютере» Выполнил: студент группы

ОТЗИ 01-06 Бедуганов К.С. Проверил: доцент кафедры

информационной безопасности

к.ю.н. Журавленко Н.И. Уфа – 2006

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

1. Возможности текстовых процессоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. Подготовка документов на компьютере. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3. Организация работы с документами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .27 ВВЕДЕНИЕ

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности. В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов. Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора «советского типа» - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов – от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных. В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов: системы управления документами, точнее – с файлами документов на машинных носителях. Существует огромное количество программных продуктов, позволяющих готовить текстовые, табличные, графические, мультимедийные и другие типы документов

1. Возможности текстовых процессоров

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки

Похожие работы