- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Делопроизводство (традиционное определение) – сфера деятельности связанная с обработкой информации.
Делопроизводство (соврем.) – это отрасль деятельности связанное с организацией работы с официальными документами.
РАЗДЕЛ 1Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.
План:
понятие о документе.виды документов.функции документов. Системы документации.правила оформления управленческих документов. Понятие «реквизиты» документов.
1.1.
Документ – зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить).
Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования.
Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу.
Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях.
Средства документирования – орудие используемые человеком для создания документов:
простые средства (ручки, карандаши)механические и электромеханические (пишущие машинки, магнитофоны, фоно кино и видео техника)средства автоматизации (компьютерная техника).
В зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное и текстовое документирование).
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.
Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его оформление.
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности комплексов документов.
Реквизит – обязательный элемент оформления документа (наименование вида документа, адресат, дата, подпись).
Современные требования к оформлению организационной распорядительной делопроизводства (ОРД) зафиксированные в гос.госте (ГОСТ Р6.30-97). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (29) но и зоны и последовательность их размещение на документе.
Формуляр – совокупность реквизитов документов и схема их рассположения на документе.
Наличие формуляра установленного в гос.стандарте обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного предприятия, так и в стране в целом. В обществе документ является основным носителем управленческой, статистической, научной, технической, и иной социально-значимой информации.
Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других источниках информации (книг, газет, журналов) содержащих переработанную вторичную
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Лекция) |
Тема: Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат) |
Тема: Понятие о корреспонденции |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Маркетинг в электронной корреспонденции |
Предмет/Тип: Менеджмент (Реферат) |
Тема: Маркетинг в электронной корреспонденции |
Предмет/Тип: Другое (Другое) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы