Телефонограми. Термінові повідомлення, що передаються адресатам по телефону. Реквізити:
1. Назва документа - заголовок.
2. Номер і дата телефонограми.
Слово телеграма, її номер і дату надходження пишуть у першому
рядку.
3. Назва організації і службової особи - відправлювача телеграми.
4. Назва організації і службової особи - одержувача.
5. Текст повинен бути стислим, уникати складних слів.
6. Слова пишуться без скорочень.
7. У тексті має бути не більше 50 слів.
8. Підпис службової особи.
9. У графах "передано", "прийнято" зазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає, того, хто приймає і номери їх телефонів!
Бланк:
Телефонограма №______ від "___" _______________ 19 ____ р.
Від кого ____________ Телефон _________ Передав _________
Кому_______________ Прийняв __________________________
Год. __________хв.____________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
текст _________________________________
підпис Категорія роду іменників. В українській мові граматична категорія роду - одна з основних морфологічних ознак, що відрізняють іменник від інших частин мови.
В іменниках на позначення осіб категорія роду визначається граматично: словотворенням: киянин - киянка; додаванням означального слова до означуваного: наш Шевченко, наша Шевченко; синтаксично: лікар прийшов, лікар прийшла, Юрчук прочитав - Юрчук прочитала
До Ч.р. належ.: із закінч.: о; р. а (у); я (ю).
О.в. –ом; -ем, єм. океан, океану, океану.
Ж.р. н. Одн. – а я, р.в. – и, і, ї, О.в. – ою, -ею, єю.
С.р. Н.в. одн. –о,-е; море, моря, морем.
Окремо виділяють іменники спільного роду: ж. І ч. Стать: сирота, голова, суддя.
Суддя Іванова говорила коротко;
Суддя зачитав вирок.
Є дві групи цих імен:
на –а. –я, що означають назви, які даються особам чоловічої та жіночої статі у зв’язку з їх діяльністю: нероба, сіроманка, роботяга. Українські прізвища: -а: Кулеба, Білобаба, Лопачок;
Невідмінювані іншомовні прізвища: Роман Лопес, Марія Лопес, Вікторія Руффо, Вероніка Кастро.
Наказ
До організаційно-розпорядчих відносяться накази, листи, інструкції, протоколи, акти...
Наказом називають розпорядчий документ, який видається керівником в рамках даної йому компетенції.
Накази бувають двох видів: по загальних і адміністративних питаннях і по особовому складу. Накази готуються на основі заяв, доповідних записок керівників підрозділів.Накази друкуються на листку формату А4 (297х210) з однієї сторони листка.
Накази мають такі реквізити:
Назва документа, назва організації. Дата наказу. Номер. Місце видання наказу. Заголовок. Текст. Підпис керівника установи, організації.
Реквізити розміщуються кутовим чи повздовжнім способом.
В наказ по особовому складу пункти розміщуються в такому порядку:
призначення на посаду; прийняття на роботу; переведення; звільнення з роботи; надання відпусків.
При підготовці наказу текст опрацьовується і узгоджується із зацікавленими особами, або юрист-консультом. Якщо наказ має заголовок, то рекомендують писати точно і коротко: про зміни, про виділення...
Із метою підвищення справової виразності наказу по особовому складу рекомендовано починати кожен пункт наказу з указанням
Похожие работы
Интересная статья: Основы написания курсовой работы