- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Донецкий национальный университет РЕФЕРАТ
На тему:
«Современный электронный документооборот» Написал:
Андротко О.С.
Проверил:
Кондрашенко В.Ф. Донецк, 2011
ОглавлениеВведение. 3 Определение. 3 Структура и компоненты системы электронного документооборота. 4 WorkFlow. 5 Document Management System 6 GroupWare 6 Основные особенности и проблемы 8 Основные тенденции развития СЭД 9 Ключевые особенности систем электронного документооборота. 10 Ключевые особенности СЭД iTs-Office. 11 Масштабируемость. 11 Безопасность информации. 11 Открытость. 12 Автоматизация бизнес-процессов. 12 Вывод. 12 Список использованной литературы. 14
Введение.По данным DELPHI CONSULTING GROUP, только в США ежедневно появляется более 1 млрд. cтраниц документов, а в архивах уже хранится порядка 1,3 трлн. различных документов. Обьем корпоративной текстовой информации удваивается каждые три года. Эти цифры говорят о том, что для любой организации вопросы оптимизации документооборота имеют ключевое значение.
По оценкам Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется в среднем до 20 раз и до 6% корпоративных документов безвозвратно теряется. Очевидно, что эффективность работы организации в целом в значительной степени зависит от качества управления бизнес-процессами и документооборотом. Системы электронного документооборота (СЭД) давно стали решением этой проблемы для крупных коммерческих организаций и органов государственной власти, однако средний и малый бизнес долгое время находился «без присмотра» соответствующих производителей. В последнее время ситуация стала меняться в лучшую сторону. Если прежде в автоматизации документооборота у нас были замечены лишь крупные предприятия и государственные структуры, то сегодня в этот процесс всё больше вовлекаются средние компании и даже небольшие фирмы. Современные СЭД уже дают ощутимый экономический эффект на предприятиях различного масштаба.
Определение.Система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.
Основные принципы электронного документооборота.
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ. Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса). Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов. Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Электронный документооборот |
Предмет/Тип: Отсутствует (Контрольная работа) |
Тема: Электронный документооборот 4 |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат) |
Тема: Электронный документооборот |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Реферат) |
Тема: Электронный документооборот 2 |
Предмет/Тип: Информатика, ВТ, телекоммуникации (Реферат) |
Тема: Электронный документооборот 3 |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Курсовая работа (т)) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы